Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)
Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) der/die unsere ProjektleiterInnen und unser Team unterstützt. Sie sollten Spaß am direkten Kundenkontakt haben und ein gutes Gespür für unsere Philosophie besitzen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Projektablage
- Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (Vorlagen für das Budget, Meilensteinplanung, Maßnahmenlisten und Protokolle) und Vorbereitung von Präsentationen
- Beschaffung und Management von Projektausstattungen und externen Dienstleistern
- Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools; Projektmarketing über Intranet, Wiki, Newsletter etc.
- Dokumentation
- Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops
- Organisation von Schulungen und Dienstreisen
- Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung des operativen Projektmanagements: Beteiligung bei der Teamzusammensetzung und Struktur-Festlegungen; Hilfe bei Kostenplanung
- Statusreports und Projektcontrolling
Das erwarten wir:
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, kaufmännische/r Assistent/-in, Wirtschaftsassistent/-in oder in einem vergleichbaren Beruf
- Ausbildung in Projektmanagementmethoden (z.B. PMI oder Prince II)
- Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- mehrjährige Praxiserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Kenntnisse in CRM-Software, in Ticketsystemen und Wiki-Systemen
Ihr Profil:
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität
- Servicebewusstsein und Kundenorientierung
- Organisatorisches Geschick
- Selbständiges Arbeiten ist für Sie Ehrensache
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Hochspannende Aufgaben in einem interessanten Umfeld
- Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Wir führen jedes Quartal ein zweitägiges „come together“ aller Mitarbeiter an wechselnden Lokationen durch
- flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen
- Fachliche Weiterentwicklung und Förderung
- Anstellung auf Teilzeit oder Vollzeit
- Starttermin: ab sofort
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