Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Das Studierendenwerk Karlsruhe betreut im Auftrag des Landes Baden-Württemberg in Karlsruhe und Pforzheim ca. 42.000 Studierende in allen Fragen rund um das Studium.

Für unsere Abteilung Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.12.2027 als Elternzeitvertretung, einen

Personalsachbearbeiter (w/m/d)
in Vollzeit (39,5 Wochenstunden).
Aufgaben

• Personalbeschaffung
  • Einleitung des Mitbestimmungsverfahrens und Durchführung der Einstellungsformalitäten

• Personalbetreuung, -verwaltung und -abrechnung
  • Umsetzung von tariflichen Eingruppierungen, Zulagen und Zuschlägen
  • Umsetzung von Renten- und Schwerbehindertenangelegenheiten, Mutterschutz, Elternzeit und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Personalfreisetzung
  • Sachbearbeitung im Rahmen der Beendigung von Arbeits- und Ausbildungsverhältnissen bei Kündigung, Fristablauf und Rente
• Personalcontrolling
  • Erstellung von Personallisten für die Abteilungen
  • Jahresabschlussarbeiten
• Durchführung der Gehaltsabrechnung
• Anleitung und Einarbeitung von Auszubildenden
• Weitere Aufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalbereich
• Berufserfahrung im Personalbereich sowie der Entgeltabrechnung (idealerweise im öffentlichen Dienst)
• Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Sozial-, Lohnsteuer- und Zusatzversorgungsrecht, mit praktischer Erfahrung (idealerweise TV-L)
• Ausbildereignungsschein ist wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz in Verbindung mit einer ausgeprägten Service- und Kundenorientierung

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im studentischen Umfeld
• Familienfreundliche Arbeitszeiten mit flexibler Gleitzeitregelung
• Mobiles Arbeiten tageweise möglich
• Individuelle Einarbeitung
• Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), JobRad sowie weitere betriebliche Sozialleistungen
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L, Entgeltgruppe 9a.

STBL1_DE