Projektassistent:in

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• Als Projektassistenz bist du Teil des Projektteams, unterstützt die Projektleitung bei der täglichen Arbeit und übernimmst organisatorische sowie administrative Projektaufgaben, wie z. B. Meilenstein- / Terminplanung, Erstellen von Dokumenten, Einholen von Informationen oder die Abrechnung
• Dabei bereitest du Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach sowie du übernimmst die Protokollführung
• Je nach technischer Ausbildung und Qualifikation unterstützt du das Projektteam in Teilprojekten bei technischen Fragestellungen sowie bei der Umsetzung der einzelnen Prozessschritte für die Bauprojekte
• Ebenso bist du die fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen
• Du erstellst Statusberichte zur Termin- und Kostenentwicklung ausgewählter Maßnahmen und unterstützt die Projektleitung bei Projektdurchsprachen
• Die Projektleitung wird von dir bei der prozesskonformen Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Termine, Leistungen und Qualität unterstützt

Dein Profil:

• Du hast eine technische oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann, Mechaniker:in, Bautechniker:in oder vergleichbar
• Idealerweise sind erste Erfahrungen im Bereich Projektassistenz von Infrastrukturprojekten sowie in der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems vorhanden
• Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office, SAP und AVA-Programme kennst du dich sehr gut aus oder bist bereit, die erforderlichen Kenntnisse anzueignen
• Du bist sehr gut organisiert und liebst es selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
• Auch unter Termindruck wägst du deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.