kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) - Referat Finanzen, Controlling

Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen

kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)

zur Mitarbeit im Referat „Finanzen, Controlling“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % befristet bis 31.08.2027 zu besetzen.

Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produkt­sicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.

• Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen in SAP mit elektronischer Aktenführung in der E-Akte BW
• Kontrolle der Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie steuerlicher und interner Vorgaben
• Einholung der sachlichen und rechnerischen Richtigzeichnung bei den Fachabteilungen sowie Klärung von Rückfragen
• Pflege von Anlagenstammdaten und Erfassung von Buchungen in der Anlagenbuchhaltung in SAP
• Bearbeitung und Versand von Bestellungen an Auftragnehmer und Pflege der offenen Posten in SAP, bei Bedarf Abstimmung der erforderlichen Unterlagen mit den Fachabteilungen und Anlegen von Vorgängen in der E-Akte BW
• Überwachung der organisationsbezogenen Sachmittel- und Investitionsbudgets in SAP sowie Pflege von Excellisten für das Investitionscontrolling
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Fachangstellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit SAP in den Modulen Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Buchungssoftware
• gute Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Excel
• eine engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• soziale Kompetenz sowie Team­fähigkeit
• Eigeninitiative
• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• verhandlungssichere Deutsch­kenntnisse (Sprachniveau C1)
• idealerweise verfügen Sie über Er­fahrungen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen in der öffentlichen Verwaltung

• Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L
• flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum JobTicket BW1
• vielfältige Fort- und Weiterbil­dungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungs­reichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
• Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

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