kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) - Referat Finanzen, Controlling

LUBW - Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Karlsruhe

Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen

kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)

zur Mitarbeit im Referat „Finanzen, Controlling“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % befristet bis 31.08.2027 zu besetzen.

Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produkt­sicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.

Aufgaben
  • Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen in SAP mit elektronischer Aktenführung in der E-Akte BW
  • Kontrolle der Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie steuerlicher und interner Vorgaben
  • Einholung der sachlichen und rechnerischen Richtigzeichnung bei den Fachabteilungen sowie Klärung von Rückfragen
  • Pflege von Anlagenstammdaten und Erfassung von Buchungen in der Anlagenbuchhaltung in SAP
  • Bearbeitung und Versand von Bestellungen an Auftragnehmer und Pflege der offenen Posten in SAP, bei Bedarf Abstimmung der erforderlichen Unterlagen mit den Fachabteilungen und Anlegen von Vorgängen in der E-Akte BW
  • Überwachung der organisationsbezogenen Sachmittel- und Investitionsbudgets in SAP sowie Pflege von Excellisten für das Investitionscontrolling
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen
Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Fachangstellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit SAP in den Modulen Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Buchungssoftware
  • gute Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Excel
  • eine engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • soziale Kompetenz sowie Team­fähigkeit
  • Eigeninitiative
  • Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsfähigkeit
  • gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • verhandlungssichere Deutsch­kenntnisse (Sprachniveau C1)
  • idealerweise verfügen Sie über Er­fahrungen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen in der öffentlichen Verwaltung
Wir bieten
  • Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Zuschuss zum JobTicket BW1
  • vielfältige Fort- und Weiterbil­dungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
  • Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungs­reichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
  • Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

STBL1_DE

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