Sachbearbeiter im Rechnungswesen / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

IT meets ENERGY

Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus - in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilienter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen dabei Anforderungen wie Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und Cloud-Technologien, die wir gezielt in unsere Lösungen integrieren - für eine intelligente Steuerung komplexer Systeme und eine sichere, zukunftsfähige Infrastruktur.

Für unser Team im Geschäftsbereich Finance am Standort Ettlingen suchen wir Sie als

Sachbearbeiter im Rechnungswesen / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) unbefristet

So schaffen Sie bei uns Mehrwert:

Als Sachbearbeiter im Rechnungswesen / Kreditorenbuchhalter übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung. Dabei sorgen Sie für eine sorgfältige und termingerechte Rechnungsbearbeitung und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf bei.

• Rechnungsprüfung: Sie prüfen, kontieren und verbuchen Eingangsrechnungen.
• Reisekostenmanagement: Sie bearbeiten Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen.
• Kreditorenmanagement: Sie stimmen Kreditorenkonten ab und pflegen Stammdaten.
• Zahlungsverkehr: Sie bereiten Zahlläufe vor und erstellen diese.
• Monats- und Jahresabschluss: Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Prozessoptimierung: Sie arbeiten bei der Optimierung von Prozessen im Finanzbereich mit.

Das zeichnet Sie aus:

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine nachweislich vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Sie haben erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Zahlenverständnis: Eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine hohe Genauigkeit zeichnen Sie aus.
• Weiterbildungsbereitschaft: Sie haben Interesse, sich fachlich weiterzuentwickeln (bspw. zum Bilanzbuchhalter).
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Systemkenntnisse: Wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP.
• Sprachkenntnisse: Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Darum werden Sie sich bei uns wohlfühlen:

• Onboarding-Programm: Wir stellen Ihnen in den ersten sechs Monaten einen Mentor oder eine Mentorin zur Seite, der / die Sie bei Ihrem Einstieg begleitet und unterstützt.
• Langfristige Perspektiven: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgung, das auch in Zukunft relevant sein wird.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Dank Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten und geleistete Mehrarbeit stunden- oder tageweise durch Freizeit ausgleichen.
• Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten - abgestimmt auf Ihre Aufgaben und Ihr Team.
• Arbeiten, wie-s ins Leben passt: Ob Familie, Weiterbildung oder andere Gründe - mit individuellen Teilzeitlösungen können Sie Ihre Stunden flexibel anpassen.
• Gesundheitsförderung: Wir bieten regelmäßig wechselnde, kostenlose Gesundheitsangebote - darunter Vorsorgeuntersuchungen, Online-Kochkurse und Vorträge zur mentalen Gesundheit.
• Bike-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder mit Versicherung zu leasen.
• Gezielte Weiterbildung: Wir bieten Ihnen vielfältige Schulungen, Online-Kurse und externe Weiterbildungsangebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse und Entwicklungsziele abgestimmt sind.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Ihre Beiträge in die betriebliche Altersvorsorge über die gesetzliche Verpflichtung hinaus mit 20 %.
• Urlaub: Neben 30 Urlaubstagen im Jahr können Sie sich über zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. freuen, sofern diese auf einen Werktag fallen.

Bei uns zählt nicht nur, was Sie tun - sondern auch, wofür Sie es tun.

Ihr Einstieg bei VIVAVIS macht unsere Energieversorgung intelligenter, sicherer und nachhaltiger.
Bei uns zählen Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist genauso wie fachliche Qualifikation.
Als wachsendes Unternehmen im Mittelstand agieren wir in 9 Ländern weltweit. Bei uns erleben Sie einen starken Teamzusammenhalt in einem multikulturellen Umfeld.

Klingt nach einem Ort, an dem Sie sich einbringen möchten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - auch ohne Anschreiben!

Ihre Ansprechpartnerin
Katja Talaj, Recruiting

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne über:

VIVAVIS AG
Nobelstraße 18 • 76275 Ettlingen
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