Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)19.10.2026 Badischer Landesverein für Innere Mission Karlsruhe

Weitere passende Anzeigen:

Jobmailer

Ihre Merkliste /

Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.

Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.

Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Drucken

Teilen

Karlsruhe

Informationen zur Anzeige:

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Karlsruhe

Aktualität: 19.10.2026

Anzeigeninhalt:

19.10.2026, Badischer Landesverein für Innere Mission

Karlsruhe

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Aufgaben:

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
• Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie über nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise und überzeugende Kommunikation - schriftlich wie mündlich.
• Diskretion und absolute Loyalität
• Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken
• Sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhängen
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag)

Wir bieten:

• Arbeitsort: Karlsruhe
• 31 Tage Urlaub
• Ein attraktives Gehalt nach Tarif AVR DD
• Zzgl. tariflicher Zuschläge
• Zzgl. volles 13. Monatsgehalt
• Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100EUR in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

&copy