Verwaltungskraft in einer Unterkunft für Geflüchtete (m/w/d)

Wir die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei, Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.

Für unsere Betreuungseinrichtung in Karlsruhe suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Verwaltungsteam.

Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Die monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss laut den geltenden Kassenrichtlinien
• Die Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
• Das Bearbeiten und Kontrollieren die Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
• Das gesamte Büromanagement und die gesamten Korrespondenzabwicklungen
• Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen

• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Voll- oder Teilzeitstelle mit der Option auf eine weitere Verlängerung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
• 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien
• Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept
• Regelmäßige Teamtage und Supervision
• Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
• Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
• Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
• Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

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