Assistent:in Leiter Portfolio Karlsruhe / Saarbrücken

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in Leiter Portfolio Karlsruhe / Saarbrücken (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• In deiner Rolle bist du die rechte Hand der Portfolioleitung, arbeitest sehr eng mit dem Führungsteam des Portfolios technisch wie kaufmännisch zusammen und übernimmst die eigenverantwortliche Koordinierung des Tagesgeschäfts des Portfolioleiters sowie dessen Umsetzung
• Zudem verantwortest du die Vorbereitung und teilweise eigenständige Leitung von Sitzungen, Workshops und Geschäftsterminen
• Du recherchierst Informationen und verdichtest diese in Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen und bist für die interne Kommunikation im Portfolio sowie für Schriftverkehr mit Ministerien, Aufgabenträgern, Behörden und bahninternen Ansprechpartnern zuständig
• Dabei koordinierst du die Abwicklung von Aufträgen, Vorgängen und Informationen und bereitest diese inhaltlich auf
• Projektmonitoring und Reporting (Meilensteine, Budget, Qualität, Maßnahmenverfolgung) sind für dich vertraute Instrumente
• Bei Ad-hoc- und Sonderaufgaben findest du eigenständig und hartnäckig gute und optimale Lösungen

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, einen erfolgreichen Fach- / Hochschulabschluss vorzugsweise in BWL und Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Zudem hast du bereits Berufserfahrung in einer Schnittstellen- / Koordinationsfunktion gesammelt, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Exzellente Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel) setzen wir voraus; idealerweise hast du auch bereits mit SAP gearbeitet
• Du bringst ein sehr hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit
• Weiterhin arbeitest du gerne im Team und bist kommunikativ, aber auch Diskretion sowie ein verbindliches Auftreten sind für dich selbstverständlich

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.