Leitung (w/m/d) Personalbetreuung

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Leitung (w/m/d) Personalbetreuung

Vollzeit

Der Personalservice des KIT ist für 10.107 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik zuständig und bearbeitet kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personal­betreuung der tariflichen Beschäftigten.

Ihre Aufgaben:

• Führungsverantwortung: In dieser Führungsfunktion leiten Sie Ihr Team, bestehend aus 7 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen der Personalbetreuung. Sie unterstützen die Ihnen zugeordneten Personal­referentinnen / Personalreferenten und Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter in komplexeren Fragen der operativen Personalarbeit und sind Ansprechperson für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte. Sie klären arbeits- und tarifrechtliche Detailfragen und verantworten mit Ihrem Team tarifkonforme Eingruppierungen, den Abschluss von Arbeitsverträgen und nehmen Sonderaufgaben wahr.
• Zusammenarbeit im Leitungsteam: Sie sind direkt der Leitung des Personalservice unterstellt und gestalten mit dieser und den weiteren Abteilungsleitungen die inhaltliche und strategische Ausrichtung der Personalbetreuung. Sie konzipieren und implementieren im Leitungsteam Veränderungs- und Vereinheitlichungsprozesse und sind aktiv in der Gestaltung von Projekten u.a. zur Digitalisierung und bei der Verhandlung von Dienst­verein­barungen. Sie verantworten die Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorschriften und die Klärung personalwirtschaftlich relevanter Grundsatz­fragen.
• Zusammenarbeit mit Gremien: Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Personal­gremien wie Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Chancengleichheit zusammen und vernetzen sich mit anderen Gremien und Institutionen inner­halb und außerhalb des KIT.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium: Sie haben ein Studium der Fachrichtung Personalmanagement auf Masterniveau abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung. Sie sind vertraut mit der Personalarbeit in einer tarifgebundenen Institution und bringen idealerweise tarifrechtliche Kenntnisse des öffentlichen Dienstes (TV-L, TVöD) einschließlich des komplexen Eingruppierungsrechts mit.
• Arbeitsrecht: Sie verfügen über sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und können Ihre langjährige Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden, idealerweise an einer Hochschule und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung, einbringen.
• Soft Skills: Sie überzeugen mit Ihrem Führungsstil auf Augenhöhe und bringen Kommunikationsstärke mit. Sie sind loyal, reflektiert, können Ihr Team motivieren und sind Teamplayer aus Überzeugung. Sie arbeiten eigeninitiativ, pragmatisch und dienstleistungsorientiert.
• Microsoft Office und SAP-Kenntnisse: Sie gehen souverän mit MS Office um und haben idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM.

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 01.08.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1197/2024 bei Frau Birgit Quasten, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Frau Quasten Ihnen gerne unter der Telefonnummer +49 721 608-25000.

Weitere Informationen finden Sie im Internet:

KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft