Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Verwaltung, Buchhaltung oder Controlling

FERCHAU GmbH
Karlsruhe

Dein Aufgabengebiet

  • Verwaltung: Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du verwaltest Dokumente, pflegst Stammdaten und kümmerst Dich um die interne Kommunikation
  • Buchhaltung: Du bearbeitest Rechnungen der Debitoren und Kreditoren, führst Kontenabstimmungen durch und kümmerst Dich um die termingerechte Verbuchung von Geschäftsvorfällen
  • Controlling: Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Analysen im Bereich Controlling. Du hilfst bei der Budgetplanung und verfolgst die Einhaltung finanzieller Vorgaben. Du bist mit der Vorbereitung von Reports und der Analyse von Kennzahlen vertraut
  • Allgemeine Unterstützung: Du bereitest Meetings vor, kümmerst Dich um die Protokollierung und koordinierst interne und externe Termine. Zudem bist Du Ansprechpartner für interne und externe Partner wie Steuerberater, Banken und Lieferanten
Das bieten wir dir
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
  • Wir bieten Sonderurlaub, Jubiläumszuwendungen uvm.
  • Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) und idealerweise im Controlling mit
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und kennst Dich mit ERP-Systemen aus (z. B. SAP, DATEV, o. Ä.)
  • Du arbeitest präzise, strukturiert und hast ein gutes Zahlenverständnis
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion runden Dein Profil ab
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position. Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online über den Button "Jetzt Online Bewerben" unter der Kennziffer FE52-33980-KA bei Frau Beate Fischer. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Veröffentlicht am 2025-06-10

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