Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Actief Personalmanagement GmbH
Karlsruhe
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten: Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
  • Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz oder Management
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationsgeschick, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Veröffentlicht am 2025-06-27

Empfohlene Jobs

Projektberatung - Scrum Master (m/w/d) - Ingenieur, Consulting

fellowork
Karlsruhe

Deine Aufgaben Du begleitest Teams im Rahmen von agilen Softwareprojekten oder organisatorischen Transformationen. Als Scrum Master bist Du das Herz des Teams und Du hast alles im Griff, behält…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-06

SAP Job - SAP S/4 HANA Finance Berater Job (m/w/x) - SAP FI Consultant Inhouse Job im Raum Karlsruhe - 50% Home Office

Karlsruhe

Für unseren Mandanten, ein mittelständisches, internationales SAP Beratungshaus & SAP Goldpartner mit Hauptsitz  im Raum Karlsruhe suchen wir einen dynamischen, kommunikativen und fachlich versierten…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-04-15

Sachbearbeitung der Geschäftsstelle Europäischer Sozialfonds und Freiwilligkeitsleistungen (m/w/d)

Landratsamt Karlsruhe
Karlsruhe

Das Landratsamt Karlsruhe ist mit rund 2000 Beschäftigten einer der größten Dienstleister der Region. Das Kreisgebiet umfasst großstädtisch wie ländlich strukturierte Bereiche mit den entsprechenden …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-07

IT Systemadministrator (m/w/d)

Talentim GmbH
Karlsruhe

IT Systemadministrator (m/w/d) Für unseren Kunden, eines der führenden europäischen  Unternehmen in der Pflegebranche , suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung  einen IT Systemadministrator (m…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-16

Junior Controller (m/w/d)

FERCHAU GmbH
Karlsruhe

Diese Herausforderungen übernimmst du * Unterstützung des Controllers:in bei der Erstellung des Monatsabschlusses einschließlich der Ausarbeitung einer korrekten, informativen und rechtzeitigen Darste…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-06-10

Ausbildung Frischespezialist (m/w/d) - 2025

Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH
Karlsruhe

Deine Ausbildung bei Scheck-in Center – innovativ, begeisternd und kompetent! Unser Herz schlägt für unsere Nachwuchsförderung, für Qualität und Kompetenz in jeder Form. Hierfür steht das Familienu…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2024-09-18

Servicekraft für Fahrgäste im Bahnhof (w/m/d)

DB Zeitarbeit GmbH
Karlsruhe

Du repräsentierst die Deutsche Bahn im Bahnhof und sorgst für die Zufriedenheit der Kund:innen  Du bist Ansprechpartner:in für Informationen zu Gleisänderungen, zu Störungen im Betriebsablauf, zum …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-17

Lokführer (m/w/d)

AlphaConsult KG
Karlsruhe

Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Ber…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-13

Praktikum im Bereich Projektmanagement

init innovation in traffic systems SE
Karlsruhe

Deine Aufgaben: Du unterstützt uns bei der Steuerung von internationalen Großprojekten. Dazu gehört auch die Kommunikation und Koordination mit Kunden*innen und anderen Projektbeteiligten Dur…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-06-23

Systemadministrator (m/w/d)

MY Humancapital GmbH
Karlsruhe

Suchen Sie als Systemadministrator (m/w/d) eine neue Herausforderung im Bereich Virtualisierung, Server- und Netzwerkadministration? Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Karlsruhe suchen wir Sie …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-11