Sachbearbeiter Zusatzversorgung (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der öffentlichen Verwaltung in Karlsruhe, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Zusatzversorgung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Unsere Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum JobTicket BW
• Kantine
• moderne Arbeitsplätze
• betriebliche Altersvorsorge
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gesundheitsfördernde Maßnahmen
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• Du prüfst Rentenanträge auf Vollständigkeit und formelle Korrektheit unter Anwendung der geltenden Zusatzversorgungsvorschriften sowie relevanter gesetzlicher Grundlagen
• zudem führst Du eigenständig Rentenberechnungen durch und nutzt dabei spezialisierte Verwaltungssoftware sowie MS Excel zur nachvollziehbaren Dokumentation der Ergebnisse
• Du übernimmst die fallbezogene Korrespondenz mit Versicherten und Institutionen und sorgst für eine rechtssichere sowie serviceorientierte Kommunikation
• darüber hinaus arbeitest Du gezielt Rückstände in der Rentenakte systematisch auf und dokumentierst den Bearbeitungsstatus im digitalen Aktenführungssystem
• Du erfasst und pflegst Stammdaten und Versicherungsverläufe in einer ERP-gestützten Verwaltungsdatenbank unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• nicht zuletzt unterstützt Du projektbezogen bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse im Bereich Satzungsvollzug und bringst Dich aktiv in Prozessdokumentationen ein

Was wir uns von Dir wünschen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• zudem verfügst Du über Berufserfahrung im Bereich Zusatzversorgung, Rentenberechnung oder allgemeiner Personalverwaltung im öffentlichen Dienst
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, und kennst Dich mit ERP-Systemen im Verwaltungsumfeld gut aus
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bringst mindestens grundlegende Englischkenntnisse für den beruflichen Kontext mit
• weiterhin zeichnest Du Dich durch eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
• Du überzeugst durch eine dienstleistungsorientierte Kommunikation und einen professionellen Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• darüber hinaus arbeitest Du gerne im Team, zeigst Tatkraft und bist offen für digitale Verwaltungsprozesse und Weiterentwicklungen