Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Das erwartet Sie:
Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführer und Vorstände im Tagesgeschäft, sowie in internen Projekten und verantworten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
- Übernahme der Kommunikation mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und internen Ansprechpartner*innen
- Unterstützung der Geschäftsführer und Vorstände gemeinsam im Assistenz-Team, wie z.B. in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Protokollführung, sowie der Terminplanung und den gesamten digitalen / analogen Schriftverkehr
- Organisation und Durchführung von internen und externen Events
- Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben
- Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes BWL Studium mit dem Schwerpunkt Business Management / Organisation, oder International Management oder eine vergleichbare Ausbildung / Erfahrung
- Erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Unterstützung von Teams wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); weitere Sprachen (z.B. Französisch) von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Standort:
Karlsruhe, init SE
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