Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Das bieten wir

• Arbeitsumgebung an einer renommierten Forschungsinstitution mit modernen Büroausstattungen
• flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• kostenlose oder vergünstigte Nutzung von Kantinen und Cafeterien auf dem Campus
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu Schulungsangeboten
• zentrale Lage in Karlsruhe mit guter öffentlicher Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• Du kümmerst Dich um die eigenverantwortliche Büroorganisation und Sicherstellung eines strukturierten Tagesablaufs
• auch führst Du die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (E-Mail, Telefon, Videokonferenzen)
• in Deiner Hand liegen die Terminplanung und -koordination
• Du übernimmst die Bearbeitung der Ablage und die Verwaltung interner und externer Korrespondenzen sowie den elektronischen Schriftverkehr
• Dir obliegen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. der Protokollführung
• die Planung und Organisation von Personalratsveranstaltungen sowie von Dienstreisen verantwortest Du

Anforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• auch hast Du mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
• Du bist freundlich, kommunikativ und serviceorientiert
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab

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