Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Wohnen in einem Serviceteam am Arbeitsort Karlsruhe ab sofort eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiers­entwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertrags­controlling
• Einholen von Angeboten und Ergebnis­aufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
• Erstellen von Leistungs­verzeichnissen für Bewirtschaftungs­verträge (z. B. Verträge Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungs­verträge)
• Durchführung der Betriebskosten­abrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechperson für die Mietparteien
• Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungs­unternehmen
• Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
• Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungs­unternehmen sowie sonstige Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
• Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Service­personals
• Entgegennahme von Stör- und Mängel­meldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Vorbereitung Versicherungsfall­bearbeitung, systemseitige Belegerstellung
• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrs­sicherungs­pflichten in den Wohnliegenschaften
• betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraum­offensive in Abstimmung mit dem Vertrags­management
• Stammdatenpflege und Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP

Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) bevorzugt zur/zum Immobilien­kauffrau/​​‑mann oder Kauffrau/​​‑mann in der Grundstücks- und Wohnungs­wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• grundlegende betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungs­wirtschaft, insbesondere der Heiz- und Nebenkosten­abrechnung wünschenswert
• gute Anwendungskenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP wünschenswert oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit
• kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• gutes Urteilsvermögen
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• verkehrsgünstige Lage
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen

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