Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

THOST ist eines der führenden deutschen Unter­nehmen im Projekt­manage­ment. Von unseren Stand­orten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infra­struktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projekt­manage­ment betreuen wir nationale und inter­nationale Industrie­kunden sowie öffentliche und private Investoren.Projekte sind unsere Welt!Standort: KarlsruheZur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit / VollzeitJob-ID (Bitte unbedingt bei Ihrer Bewerbung angeben): HS2502
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und fachlichen AufgabenstellungenPlanung, Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen inkl. ProtokollierungErstellung von Präsentationen, Korrespondenzen, Statistiken und BerichtenAufgaben- und TerminverfolgungControlling in der GeschäftseinheitDaten- & DokumentenmanagementMitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, bei der Vorbereitung von Kundenterminen sowie bei AkquisethemenOrganisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Management-Assistent*in, Industriekaufleute, Wirtschaftsassistent*in o.ä.)Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich idealerweise in einem Dienstleistungs­unternehmen oder Ingenieurbüro (z. B. als Teamassistent*in, Office Manager*in, Sekretär*in oder vergleichbar).Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z.B. Salesforce, diverse Vergabeplattformen)Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseEigeninitiative, freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichenUmfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. SonderurlaubstageZusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres FamilienunternehmensEin umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)Ganzheitliche Klimaschutzpolitik