Sachbearbeitung Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d)

• Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II, im Kompetenzzentrum Umlage, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf ein Jahr eine

Sachbearbeitung Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d)

Das Kompetenzzentrum Sanierungsgeld, Meldung, Umlage ist die erste Anlaufstelle für unsere beteiligten Arbeitgebenden. Der Bereich ist zuständig für die gesamte Abwicklung des Melde- und Abrechnungsverfahrens (RIMA) einschließlich der Sanierungsgeldberechnung.

Ihre Aufgaben

• Kundenbetreuung: Sie stimmen telefonisch und schriftlich unplausible Angaben in den Meldebelegen mit den beteiligten Arbeitgebenden ab und klären die Beanstandungen aus der Meldungsverarbeitung.Sachbearbeitung: Der Eingang offener Meldungen wird kontinuierlich durch Sie überwacht und fehlende Meldungen fordern Sie an. Zusätzlich bearbeiten Sie einfache Prüffälle im Rahmen der Jahresabrechnung.
• Rückzahlungen: Sie bearbeiten zu Unrecht gezahlte Beiträge und Umlagen.
• Schnittstelle: Sie klären und stimmen Differenzen mit der Abteilung Rechnungswesen und den Arbeitgebenden ab, insbesondere hinsichtlich der speicher- und abrechnungsmäßigen Zuordnung für die infrage kommende Jahresabrechnung, soweit die Sachbearbeitung Spezial Umlage nicht zuständig ist.
• Teamarbeit: Unterstützende und vorbereitende Arbeiten für die Sachbearbeitung Spezialwissen werden von Ihnen übernommen.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Sie verfügen über für die Stelle erforderliches VBL-Fachwissen oder bringen die Bereitschaft mit, sich diese Kenntnisse über entsprechende Schulungsmodule anzueignen.
• IT: Im Umgang mit IT-Standard und VBL-IT-Anwendungen sind Sie sicher. Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Bereichen DATÜV-ZVE und RIMA
• Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne kunden- und serviceorientiert. Dabei überzeugen Sie durch Ihr Problembewusstsein und Ihr Einfühlungsvermögen.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Ihre gute schriftliche sowie Ihre klare, verständliche mündliche Ausdrucksweise aus.

Ihre Perspektiven

• Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung"
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 6 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bei Interesse beachten Sie bitte nebenstehenden Hinweis.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 10. Juli 2026 an folgende Adresse richten:

[email protected]

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155- 686. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter