Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Karlsruhe

Ihre Aufgaben:


  • Vorbereitung und Planung von Wartungs-, Service-, Pflege- und Mietverträgen
  • Organisation, Koordination und Überwachung von Wartungs- und Vertragsleistungen
  • Unterstützung bei Umzügen sowie weiteren infrastrukturellen Maßnahmen
  • Organisatorische Betreuung von Veranstaltungen über die Raumbuchungssoftware
  • Mitwirkung bei der Standardisierung von Dienst- und Lieferleistungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Betriebshandbüchern
  • Verwaltung und Pflege der elektronischen Zutrittsanlage
  • Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung
  • Verständnis für Arbeitsschutzvorschriften und betriebliche Sicherheitsanforderungen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweis
  • Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Ihre Vorteile:



  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Veröffentlicht am 2026-09-24

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