Executive and Project Assistant (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Karlsruhe eine/n Executive and Project Assistant (m/w/d). Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mit Bezug zur Assistenz oder Projektkoordination
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Sekretariats- oder Projektumfeld, idealerweise im Konzernumfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung mit SAP (oneSRM) von Vorteil
• Erste Kenntnisse im Umgang mit KI-basierten Tools wünschenswert

Aufgaben

• Professionelles Terminmanagement: Du übernimmst die eigenständige Koordination, Überwachung und Priorisierung von Terminen für die Geschäftsführung.
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung laufen bei Dir reibungslos und effizient.
• Organisation von Veranstaltungen & Meetings: Du planst interne und externe Business-Events, wie Workshops, Standortbesuche oder Werksführungen, und kümmerst Dich um die professionelle Betreuung von Besuchern.
• Erstellung von Präsentationen & Reports: Du bereitest strategische Inhalte für Management-Meetings in PowerPoint und Excel auf – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Proaktive Projektmitarbeit: Du unterstützt bei abteilungsübergreifenden Projekten, bringst eigene Ideen ein und trägst aktiv zur Umsetzung und zum Erfolg bei.
• Arbeiten im internationalen Umfeld: Du agierst an der Schnittstelle zur globalen Organisation, stimmst Dich mit internationalen Produktionsstandorten ab und bringst Deine interkulturelle Kompetenz ein.

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Zugang zu den hidden champions der Region
• Dauerhafte Betreuung sowie kurze Kommunikationswege
• Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess

Kontakt Maria Occhiuzzi Recruiting