Executive Assistant (m/w/d)

Wir suchen aktuell: Executive Assistant (m/w/d) Karlsruhe - Vollzeit Gestalte die Zukunft der Energiebranche – als Executive Assistant (m/w/d)! Für unseren Kunden, einen führenden Global Player im Energiesektor, suchen wir am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisierte und engagierte Persönlichkeit. Freue dich auf eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – mit spannenden Aufgaben, internationaler Zusammenarbeit und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmensumfeld. Die folgenden Herausforderungen erwarten Sie als Executive Assistant (m/w/d):

• Du koordinierst Termine der Geschäftsleitung, behältst Prioritäten im Blick und organisierst Geschäftsreisen inkl. Abrechnung effizient.
• Präsentationen und Berichte erstellst Du strukturiert in Deutsch und Englisch – sicher in PowerPoint und Excel.
• Du planst interne und externe Events wie Workshops oder Werksführungen und betreust Gäste professionell.
• Du unterstützt aktiv in Projekten, bringst Ideen ein und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
• In enger Zusammenarbeit mit globalen Standorten koordinierst Du Abläufe und förderst eine reibungslose Kommunikation.

Womit Sie uns überzeugen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS Office, SAP (oneSRM) und idealerweise erste Erfahrungen mit KI-Tools

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
• Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
• Ein offenes und familiäres Miteinander
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Executive Assistant (m/w/d) in Karlsruhe direkt online und klicken Sie unten auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an: [email protected] Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!