Office Manager:in

Unternehmensbeschreibung

Die Finanzen.net Gruppe ist ein innovatives FinTech-Unternehmen, das private und professionelle Anleger bei ihren Investitionsentscheidungen unterstützt.

Zur Gruppe gehören:

• finanzen.net  – eines der führenden Finanzinformationsportale in der DACH-Region
• finanzen.net ZERO  – ein Neobroker für kostengünstigen Wertpapierhandel
• TraderFox  – ein Anbieter von Finanzinformationen und Trading-Tools für semi-professionelle Investoren und die, die es werden wollen

Unsere Vision ist:

We strive to be the best partner for our customers on their investment journey

Anfang 2025 wurde die Finanzen Gruppe von  Inflexion , einer führenden europäischen Private-Equity-Gesellschaft im Mid-Cap-Segment, übernommen. Inflexion unterstützt ambitionierte Management-Teams dabei, wachstumsstarke Unternehmen weiterzuentwickeln und nachhaltig zu skalieren.

Im Zuge der Übernahme werden die bislang eigenständig geführten Geschäftseinheiten strategisch zusammengeführt. Durch diese Neuausrichtung und die starke Innovationskraft der Gruppe entstehen neue Wachstumschancen, um die Marktposition als führende Investment-Plattform weiter auszubauen.

Um die Wachstumsstrategie und das Wertsteigerungsprogramm erfolgreich umzusetzen, suchen wir engagierte Talente, die diesen Wandel aktiv mitgestalten möchten.

 

Stellenbeschreibung

Hey, wir suchen dich!

Du liebst es, wenn alles läuft wie am Schnürchen? Organisation ist für dich keine Pflicht, sondern Leidenschaft? Dann komm zu uns – als Office Manager (m/w/d) wirst du das Rückgrat unseres Teams. Du hältst nicht nur den Laden am Laufen, sondern sorgst auch dafür, dass sich alle wohlfühlen – ob Mitarbeitende, Gäste oder unsere Geschäftsleitung.

Mit deinem Sinn für Ordnung, Kommunikation und Teamspirit machst du unser Office zu einem echten Lieblingsort.

✨ Deine Aufgaben

• First Impression Manager : Empfang, Gästebetreuung & Telefonzentrale
• Büroheld:in : Materialbestellungen, Reparaturen, Raumorganisation, Arbeitssicherheit
• Event-Orga : Grill-Lunches, Kickerturniere, Weihnachtsfeiern & Branchenveranstaltungen
• Feelgood-Garant:in : Organisation von Team-Events, Geburtstagsgeschenken, Kundengeschenken & Goodies
• Reiseprofi : Buchung & Planung von Reisen für Mitarbeitende & Geschäftsleitung
• HR-Support : On- & Offboarding-Prozesse, Hardwaremanagement
• Finance-Touch : Firmenkreditkarten, Rechnungsläufe, Tool-Abos
• Tech-Verwaltung : Mobilfunkverträge und regelmäßige Elektroprüfungen
• Post-Profi : Eingangspost & Versand für verschiedene Teams

Qualifikationen

Das bringst du mit

• Du bist an 2–3 Tagen pro Woche gerne im Büro vor Ort und schätzt den persönlichen Austausch im Team
• Du hast ein echtes Organisationstalent und liebst To-do-Listen
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und mit einem Auge fürs Detail
• Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf
• Du kannst gut priorisieren – auch wenn’s mal trubelig wird
• Du hast erste Erfahrung im Office- oder Eventmanagement (idealerweise in einem Start-up oder Scale-up)
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist digital unterwegs und kennst Tools wie MS Office, Google Workspace & Co.
• Du hast Spaß daran, Dinge schöner, effizienter und angenehmer zu machen
• Bonus: Du hast schon mal Reisen oder Messen organisiert – oder Lust, dich reinzufuchsen

Wenn du denkst: „Das bin genau ich!“ , dann schick uns deine Bewerbung – wir freuen uns, von dir zu hören!

Zusätzliche Informationen

Warum finanzen.net?

• Du arbeitest in einem  dynamischen und internationalen Umfeld  mit kreativen und engagierten Kollegen
• Wir bieten Dir flexible Arbeitsmodelle , die Remote-Arbeit ermöglichen
• Du hast die Chance, ein  führendes Finanzportal  aktiv mitzugestalten und an innovativen digitalen Werbelösungen zu arbeiten
• Wir bieten Dir Weiterbildungsmöglichkeiten  und die Chance, deine Fähigkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen weiter auszubauen
• ….und zu guter Letzt: wir sind ein  dogfriendly  workplace

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.