Sachbearbeiter:in Backoffice / Administration (m/w/d) - Schweiz

OJ Service GmbH
Karlsruhe

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Klimatechnik und steht hinter einem der modernsten Klima-Erlebnis- und Kompetenzzentren Europas mit über 50 ausgestellten und testbaren Klimageräten.

Hier zählt Leistung und Engagement: Wer Mehrwert schafft, wird gesehen und gefördert. Das Unternehmen bietet ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit echtem Purpose und die Möglichkeit, die eigene Karriere aktiv mitzugestalten und gemeinsam zu wachsen.

Wir bieten

  • Mitarbeit an einem einzigartigen, zukunftsorientierten Projekt im Bereich Klimatechnik
  • Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
  • Zeitgemässe Arbeitsmittel, smarte Systeme und effiziente Prozesse
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
  • Nachhaltige und innovative technische Lösungen
  • Offenes, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
  • Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Offerten in enger Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen
  • Verwaltung, Pflege und Organisation von Daten, Dokumenten und administrativen Prozessen
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Terminplanung, Bürokoordination und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Mitarbeit an internen Verbesserungen sowie an digitalen und administrativen Abläufen
  • Optional: Unterstützung im Pikettdienst nach Absprache

Ihr Profil

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Klimatechnik
  • Freude an Digitalisierung und der Arbeit mit modernen Tools
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Offenheit, Lernbereitschaft und Engagement – Sie möchten sichtbar etwas bewegen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Freundliches Auftreten, positive Ausstrahlung und Teamgeist

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt über den "Jetzt bewerben" Button oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter [email protected]

Ihre Fragen beantworten wir gerne unter 07371-9617425

Wir sind gespannt auf Ihre Unterlagen und darauf, Sie persönlich oder per Zoom kennenzulernen.

Veröffentlicht am 2026-02-03

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