Sachbearbeitung Spezial für den Bereich Rechtsprozesse (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,4 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Rechtsprozesse suchen wir zum 1. April 2027 mehrere Teilnehmende für unsere interne Fachqualifizierung zur

Sachbearbeitung Spezial für den Bereich Rechtsprozesse (m/w/d)

Die Abteilung Leistungsmanagement befasst sich mit dem Betreuen der Beschäftigten vom ersten Antrag auf Leistung bis zum Ende der Abwicklung aller Versicherungsansprüche. Zu den Hauptaufgaben zählen das Sichten und Bearbeiten eingehender Anträge, das Berechnen der Betriebsrenten verschiedener Versicherungsfälle sowie das schriftliche und telefonische Korrespondieren mit Versicherten, Rentenempfangenden, Arbeitgebern, Rentenversicherungsträgern, anderen Zusatzversorgungskassen und Krankenkassen.

Die VBL legt großen Wert auf die Qualifikation ihrer Mitarbeitenden. Um Sie umfassend auf die Aufgaben im Bereich Leistungsmanagement vorzubereiten, absolvieren Sie zunächst eine 16-monatige, modular aufgebaute Fachqualifizierung, die Theorieinput und Praxiseinsätze in verschiedenen Fachbereichen verbindet. Sie schließen die Ausbildungsabschnitte jeweils mit internen Prüfungen ab, auf die Sie intensiv vorbereitet werden. Eine erfolgreich abgeschlossene VBL-Fachqualifizierung ist oftmals Voraussetzung für die Besetzung von höherwertigen Stellen in den Kernfachbereichen und damit Ihr Schlüssel für eine Karriere in der VBL.

Die Vertragsdauer ist, orientiert an der Qualifizierungsdauer, (zunächst) auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben nach Ende der Qualifizierung

• Sachverhaltsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben gehören die Ermittlung und das Prüfen des maßgeblichen Sachverhalts.
• Geltendmachung von Forderungen: Sie berechnen die Höhe der zu stellenden Forderungen und leiten nach Rücksprache mit den zuständigen Fachpersonen Verfahren zur rechtlichen Geltendmachung der Ansprüche der VBL ein. In geeigneten Fällen bereiten Sie Verhandlungen über einen Forderungsausgleich vor und begleiten diese in Abstimmung mit den zuständigen Fachpersonen bis zum Abschluss.
• Fristenkontrolle: Sie prüfen und überwachen Verjährungsfristen und vereinbaren gegebenenfalls Einredeverzichte.
• Forderungsmanagement: Sie überwachen laufende Geldeingänge. Sofern Forderungen nicht einbringlich oder durchsetzbar sind, fertigen Sie entsprechende Abschlussvermerke.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung, gerne aus den Bereichen Rechtswesen, Versicherung oder Banken.
• IT: Im Umgang mit IT- Standard- und VBL-IT-Anwendungen sind Sie sicher.
• Persönlichkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Gründlichkeit zeichnen Sie aus.
• Arbeitsweise: Sie überzeugen mit Ihrer guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweise sowie Ihrem guten Gespür bei der Beurteilung rechtlicher Sachverhalte und Ihrem Verhandlungsgeschick.

Ihre Perspektiven

• Umfassende Einblicke in verschiedene Abteilungen der VBL durch eine praxisnahe Qualifizierung
• Motivierende Arbeits- und Lernatmosphäre mit einer geplanten Gruppengröße von maximal 15 Personen und enger Betreuung während der gesamten Dauer der Qualifizierung
• Vielfältige Möglichkeiten, sich innerhalb der VBL weiterzuentwickeln
• Zahlreiche Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum
• 31 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonder-parkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter

Während der Dauer der Qualifizierung wird je nach Kenntnisstand, Erfahrungsstand und Aufgabenzuweisung eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TVöD (Bund) bezahlt. Nach erfolgreich bestandener zweiter Prüfung (nach etwa acht Monaten) erhalten Sie eine Zulage zur Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund). Nach erfolgreichem Abschluss der Qualifikation erfolgt eine Vergütung in Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) mit dem Ziel der Entwicklung in die Zielentgeltgruppe 9b TVöD (Bund).

Die Ausbildung kann auch in Teilzeit mit einem Arbeitszeitanteil von mindestens 80 Prozent absolviert werden.

Das Auswahlverfahren umfasst die Module Test und Gespräch. Das Bestehen des Tests ist Voraussetzung für das weitere Auswahlverfahren.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt behandelt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 27. November 2026 an folgende Adresse richten:

[email protected]

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Gerstmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-341. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter