HR Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles von der Einstellung bis zum Austritt
• Sie pflegen Personalstammdaten und verantworten die Datenqualität innerhalb der eingesetzten HR-Systeme (u. a. Workday)
• Sie unterstützen die vorbereitende Entgeltabrechnung durch Datenprüfungen, Änderungsmeldungen und die Koordination interner sowie externer Ansprechpartner
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie weitere personalrelevante Dokumente
• Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Anforderungen sicher
• Sie erstellen und analysieren HR-Reports, Kennzahlen sowie Dashboards
• Sie arbeiten eng mit den regionalen und internationalen HR-Teams zusammen und unterstützen die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen
• Sie fungieren als zentrale HR-Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte am Standort Karlsruhe
• Sie begleiten Onboarding-Prozesse und unterstützen bei personalrelevanten Fragestellungen
• Sie unterstützen gelegentlich bei der Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen als HR-Vertretung vor Ort

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrung im Bereich HR Operations, People Operations oder der Personaladministration mit
• Sie besitzen ein ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sie gehen sicher mit Microsoft 365 sowie modernen HR-Systemen wie Workday oder vergleichbaren HRIS-Lösungen um
• Sie arbeiten eigenständig und schätzen gleichzeitig die Zusammenarbeit in internationalen Teams
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und unterstützen gerne operative HR-Themen vor Ort
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch
• Sie bringen die Bereitschaft für regelmäßige Abstimmungen an einem weiteren Unternehmensstandort mit

Ihre Vorteile:

• Sie übernehmen eine abwechslungsreiche HR-Generalistenrolle mit internationalem Umfeld
• Sie arbeiten eng mit einem global aufgestellten HR-Team zusammen
• Sie erhalten die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitzuwirken
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen mit hybrider Arbeitsweise
• Sie erwartet ein innovationsgetriebenes Unternehmensumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven