Sekretärin (m/w/d) (Karlsruhe, Baden)

Randstad Deutschland
Karlsruhe

Verstärken Sie das Team! Unser Kunde in Karlsruhe sucht einen Sekretär für das Vorstandssekretariat (m/w/d). Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Als verlässlicher Partner in Sachen Job-Suche kümmert sich Randstad um Ihre Interessen. Übrigens: Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.

  • Operative Unterstützung des Vorstands im gesamten Tagesgeschäft
  • Steuerung interner und externer Informationsflüsse
  • Selbstständige Terminplanung und Fristenüberwachung
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
  • Erstellung und Aufbereitung komplexer Präsentationen und Geschäftskorrespondenz
  • Effizientes Office-Management und administrative Steuerung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Sekretariatsausbildung
  • Mehrjährige Berufspraxis in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
  • Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion
  • Verbindliches Auftreten, Eigenverantwortung und Kommunikationsgeschick
  • Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft
  • Umfangreiche Sozialleistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub zur optimalen Erholung
  • Fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld
Veröffentlicht am 2026-07-01

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