Projektassistenz (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
• Gesundheits- und Fitnessangebote sowie betriebl. Altersvorsorge
• Gemeinschafts-Events
• moderne Arbeitsplätze

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du wickelst Projekte in den Bereichen Messen und Symposien, Broschüren sowie Social-Media-Veröffentlichungen selbstständig ab, von der Planung bis zur Abrechnung
• Angebote und Verträge erstellst du eigenständig und passt sie an die Projektanforderungen an
• du überwachst Termine und koordinierst die Beteiligten, damit Projekte reibungslos und fristgerecht laufen
• bei der Organisation von Veranstaltungen in China wirkst du mit und akquirierst dafür europäische Firmen
• mit Verbänden und chinesischen Veranstaltern stehst du in regelmäßigem Austausch
• die Korrespondenz führst du auf Deutsch und Englisch
• du gewinnst nationale und internationale Kund:innen und betreust bestehende Kontakte kontinuierlich
• Auswertungen zu Projekten und Aktivitäten erstellst du übersichtlich und aussagekräftig

Anforderungen

• ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Marketingkommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
• mehrjährige Erfahrung in der Projektplanung konntest du bereits sammeln – von der Auftragserteilung bis zur Rechnungsstellung, vorzugsweise im Messe- oder Kongresswesen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse besitzt du
• du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Resilienz sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus

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