Personalbetreuer:in / People & Talent Coordinator (m/w/d)

Über uns:

In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz – aus einer Hand.


Wir arbeiten mit über 300 Mitarbeitenden deutschlandweit und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei sicher, dass wir immer die richtige Lösung für individuelle Anforderungen bieten können.


Seit der Gründung im Jahr 1990 ist JACOB weit gekommen: Im Laufe der Jahrzehnte haben wir uns von einem regionalen Ladengeschäft in Karlsruhe zu einem bedeutenden IT-Dienstleister für Unternehmen entwickelt. Unser fester Wille, immer wieder innovative Ansätze zu suchen, hat diese Entwicklung erst ermöglicht.


Und diese Kreativität, gepaart mit Fachkompetenz, nehmen wir in die Zukunft mit. Wir möchten uns weiterentwickeln und dabei beibehalten, was uns ausmacht. Gehst du diesen Weg mit uns?

Wir suchen:

Das Team People & Talent ist für ganz JACOB für die Personalgewinnung, Personalbetreuung und Personalentwicklung verantwortlich. Zur Verstärkung suchen wir eine:n

Personalbetreuer:in / People & Talent Coordinator (m/w/d)

in Vollzeit (40h/Woche) an unserem Standort im Technologiepark Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• Du bist Personalbetreuer:in für einen Betreuungskreis von rund 200 Mitarbeitenden und Führungskräften aus mehreren Abteilungen des Unternehmens
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte von JACOB zu allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen, die im Verlauf eines Employee Lifecycles aufkommen können
• Du stellst unseren Mitarbeitenden Informationen und Dokumente mit dem Anspruch "HR as a Service" zur Verfügung
• Du arbeitest mit unserer HR-Plattform Personio, wenn es um Onboarding, Zeiterfassung, Stammdaten- und Dokumentenpflege und Recruiting geht
• Du erstellst Reports im Rahmen des Personalcontrollings
• Du besetzt offene Stellen in deinem Betreuungskreis durch passives Recruiting
• Du teilst Best Practices mit dem Team und hast aktuelle Entwicklungen, die den Personalbereich betreffen, im Blick

Dein Profil:

• Du hast ein Studium, z.B. Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal oder Wirtschaftspsychologie, oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikationen für den Personalbereich abgeschlossen
• Du bringst 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung/Personalsachbearbeitung für einen Betreuungskreis mit über 50 Mitarbeitenden mit
• Du verfügst über anwendungssichere Kenntnisse im Arbeitsrecht und bist dazu in der Lage, auf Grund dieser Handlungsempfehlungen und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten und zu präsentieren
• Du gehst die Arbeit eigenverantwortlich, strukturiert und analytisch an
• Du legst großen Wert auf Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit und lebst diese Werte auch im Arbeitsalltag
• Du bist engagierte:r Teamplayer:in und bringst dich gerne mit eigenen Ideen ein
• Du hast Routine im Umgang mit dem MS Office Paket, mit hybrider Zusammenarbeit über MS Teams und Co. und idealerweise bereits mit Personio oder einem vergleichbaren System gearbeitet
• Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

Bei JACOB erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das dir Freiraum für eigene Ideen und neue Herausforderungen bietet. Das heißt konkret:

• Du profitierst von unseren Benefits: Mitarbeiterrabatt auf unser riesiges Produktsortiment, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsplatzbrille, freie Getränke und Ticket-Restaurant
• Klar, dass du modernes IT-Equipment zum Arbeiten erhältst
• Wir bieten ein hybrides Modell für mobile Arbeit
• Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen
• Unser People Development hilft dir, dich in deiner Rolle und als Persönlichkeit weiterzuentwickeln
• Das DU gehört zu uns: Von Anfang an - beim Bewerbungsgespräch bis zum Austausch mit der Geschäftsführung
• Kaltes Wasser? - Gibt's bei uns nicht. Du wirst top vorbereitet und von deinen Kolleg:innen intensiv in deinen abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenbereich eingearbeitet