Office Administrator in Teilzeit (20-24h)

Wir sind digitale Vordenker in der SAP-Beratung, die werteorientiert und pragmatisch den Kundennutzen in den Mittelpunkt stellen. Ein guter Team-Spirit mit kurzen Entscheidungswegen geprägt von gegenseitigem Vertrauen zeichnet unser Betriebsklima aus.

Dabei gehört die Wertschätzung eines jeden Einzelnen zu unserem Selbstverständnis.

Wir fördern Deine individuellen Stärken, denn jede Persönlichkeit bringt unterschiedliche Erfahrungen und Kenntnisse mit. Flexibilität bieten wir auch in der Ausgestaltung von Tätigkeiten und Verantwortungsbereichen - So kannst Du bei uns Deinen persönlichen Weg finden.

Aufgaben

• Du unterstützt den Office Manager direkt und entlastest ihn bei allen betriebswirtschaftlichen und administrativen Aufgaben – mit Verantwortung für eigene Teilbereiche
• Du arbeitest eng mit unseren Consultants bei operativen und administrativen Prozessen zusammen
• Du begleitest den Projektierungs- und Projektabwicklungsprozess kaufmännisch – von der Projektstruktur über die Abrechnung bis hin zu Controlling, Analysen und Berichten
• Du übernimmst Verantwortung in den Bereichen Kommunikation, Einsatzüberwachung und Reisekostenabrechnung
• Du unterstützt bei der Erstellung von Managementreports, Budgets, Forecasts und Ad-hoc-Auswertungen
• Du bearbeitest Eingangsrechnungen sowie die Reisekostenabrechnungen unserer internen Mitarbeiter
• Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater mit
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere nationalen und internationalen Kolleg:innen, Steuerberater und externe Dienstleister
• Du arbeitest mit und pflegst unsere internen Datenbanken

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine entsprechende Qualifikation bilden die Grundlage deiner Expertise
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Controlling, Finance oder Administration machen dich sicher in deinem Handeln
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, Aufgaben frühzeitig zu erkennen und anzupacken, zeichnen dich aus
• Unternehmerisches Denken, analytisches Verständnis und konzeptionelle Stärke zählen zu deinen wesentlichen Fähigkeiten
• Eine hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit prägen deine Arbeitsweise
• Es macht dir Spaß, durch dein proaktives Handeln das Team und den Office Manager spürbar zu entlasten
• Der routinierte Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel, gehört für dich zum Alltag
• Engagement, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität bringst du selbstverständlich mit
• Du trittst freundlich und hilfsbereit auf – auch wenn es hektisch wird
• Qualität, Genauigkeit und Pünktlichkeit haben bei dir einen hohen Stellenwert

Benefits

• Optimale Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem jungen und wachsenden Unternehmen
• Ein modernes Büro in attraktiver Lage und idealer Verkehrsanbindung in Karlsruhe
• Garantierten Wohlfühlfaktor durch unsere familiäre Arbeitsatmosphäre
• Gemeinsame regelmäßige Mitarbeiterevents mit jeder Menge Spaß
• Beste Versorgung durch eine private Krankenzusatzversicherung (Krankenhaus, Zahnvorsorge + Zahnersatz)
• Pro Kind einen Kinder-Betreuungszuschuss über 100€ monatlich
• Kantinen-Zuschuss an deinen Office-Tagen
• Bis zu zwei Jobräder deiner Wahl
• Eine betriebliche Altersvorsorge, die für deine Zukunft sorgt
• Kostenlose Getränke, Obst oder Süßes…sowie viele weitere Benefits