Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, dass "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.
Für unseren Kunden, ein bekanntes Institut in Karlsruhe, besetzen wir in Arbeitnehmerüberlassung folgende Position:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Fakten
- Regelmäßige Option auf Home Office für deine Work-Life-Balance
- Attraktive Mitarbeiterrabatte - Fitnessangebote, Markenprodukte und Freizeitaktivitäten
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich 30 Tage Jahresurlaub sowie spontane Jahresurlaubsplanung
- 30 Tage Jahresurlaub sowie spontane Jahresurlaubsplanung
Ihr Aufgabenprofil
- Eigenverantwortliche Büroorganisation und Sicherstellung eines strukturierten Tagesablaufs
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (E-Mail, Telefon, Videokonferenzen)
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung, Ablage und Verwaltung interner und externer Korrespondenz sowie des elektronischen Schriftverkehrs
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Planung und Organisation von Personalratsveranstaltungen sowie Dienstreisen
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
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