Bid Manager / Angebotsmanager mit KI-Skills (m/w/d)

Bei uns zählt nicht nur, was du tust - sondern auch, wofür du es tust.

Dein Einstieg bei VIVAVIS macht unsere Energieversorgung intelligenter, sicherer und nachhaltiger. Bei uns zählen Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist genauso wie fachliche Qualifikation. Als wachsendes Unternehmen im Mittelstand agieren wir in 9 Ländern weltweit. Bei uns erlebst du einen starken Teamzusammenhalt in einem multikulturellen Umfeld.

Neben der Haupttätigkeit als Bid Manager gestaltest du unsere Angebotsprozesse aktiv neu - mit einem klaren Fokus auf den strategischen Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Du verbindest fachliche Angebotskompetenz mit datengetriebenem Arbeiten und hebst Effizienz, Qualität und Geschwindigkeit unserer Angebote auf das nächste Level.

Angebotserstellung:

• Bearbeitung der Angebotsanfragen.
• Technische Ausarbeitung von Angeboten und Klärungen mit den Fachabteilungen.
• Rücksprache mit dem Außendienst und kommerzielle Ausarbeitung des Angebots.

KI-gestütztes Angebotsmanagement:

• Aktive Nutzung von KI-Tools (z. B. Copilot, generative KI, Text- und Analysemodelle) zur Erstellung, Optimierung und Qualitätssicherung von Angeboten.
• Entwicklung und Pflege von Prompt-Standards, Textbausteinen und Angebotslogiken für KI-gestützte Angebotsprozesse.
• Einsatz von KI zur Analyse von Ausschreibungen, Ableitung von Chancen/Risiken und Strukturierung komplexer Anforderungen.

Prozess- & Effizienzsteigerung:

• Automatisierung wiederkehrender Angebotsaufgaben (z. B. Textentwürfe, Kalkulationsvorbereitung, Compliance-Checks).
• Weiterentwicklung der Angebotsprozesse unter Nutzung von Daten, KPIs und KI-Insights.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Produktmanagement zur optimalen Nutzung von KI im Angebotsprozess.

Qualität & Steuerung:

• Sicherstellung von Angebotsqualität, Konsistenz und Termintreue - unterstützt durch KI-basierte Prüfmechanismen.

• Analyse von Angebots-Erfolgsquoten und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen mithilfe von KI-gestützten Auswertungen.

• Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches, technisches oder vergleichbares Studium - alternativ relevante Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Angebotsmanagement, Bid Management, Projektmanagement oder technischen Vertrieb (B2B) - idealerweise im IT-/Energiewirtschaftsumfeld.
• Kenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Angebotskalkulation und Projektmanagementmethoden sowie sehr gutes Verständnis komplexer Leistungsbeschreibungen und kaufmännischer Zusammenhänge.
• Arbeitsweise: Strukturierte, analytische und prozessaffine Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung.
• KI- & Digital-Kompetenz: Ausgeprägte Affinität zu KI-Anwendungen und digitalen Arbeitsweisen sowie erste praktische Erfahrungen mit generativer KI (z.B. Copilot, ChatGPT o.ä.) im beruflichen Kontext.
• Tools: Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. M365, CRM, Angebots- oder DMS-Systeme).
• Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Persönlichkeit: Innovationsfreunde und Lust, neue Technologien produktiv einzusetzen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.