Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d)

Ihre Benefits

Für Ihre finanzielle Sicherheit:

• Faire Bezahlung inkl. regelmäßiger leistungsvariabler Zusatzvergütung
• Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum ÖPNV
• Dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits

Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:

• Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung
• Online-Fachbuchbibliothek

Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:

• Professionelle Einarbeitung durch eine/-n erfahrene/-n Mentor/-in
• Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
• Qualität unserer Arbeitsplatzkultur zertifiziert durch Great Place to Work® 
• Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen
• Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
• Firmenyoga
• Unvergessliche Firmenevents

Wir suchen Sie!

Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der  Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe  an.

Als schnell wachsendes Sozialunternehmen mit Auszeichnung durch Great Place to Work® als "Bester Arbeitgeber Gesundheit & Soziales 2026" stehen wir für flexible Arbeitslösungen, für vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung, für ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit, für verlässliche Führungsstrukturen und für eine faire Bezahlung.

2020 im Rheinland gestartet, begleiten mittlerweile mehr als 850 Inklusionsassistenzen der GFI-Gruppe ebenso viele Kinder und Jugendliche in vier Bundesländern in ihrem Schulalltag.

Zur Unterstützung unseres Leitungsteams am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n motivierte/-n und engagierte/-n  Teamassistenz / Verwaltungsangestellte/-n / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 15 bis 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitungsteams im Bereich der Personalverwaltung, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Verwaltung von Abwesenheiten etc.
• Begleitung kaufmännischer Themen, z.B. Unterstützung im Forderungsmanagement, bei der Erstellung von Rechnungen, von Analysen, Statistiken und Planungen
• Administrativen Assistenzaufgaben, z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung
• Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Betreuung der Telefonzentrale

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL oder VWL), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten am Telefon
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlussurkunde und -zeugnis (z. B. Studienabschluss) sowie relevanten Arbeitszeugnissen.

Ansprechpartner bei Rückfragen:

Kerstin Rangk, [email protected]

Weitere Infos unter

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