Arbeitsmedizinische Assistenz - Personal- und Organisationsamt

Arbeitsmedizinische Assistenz

Personal- und Organisationsamt

Start: nächstmöglich | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: E 7 TVöD

Sie möchten dazu beitragen, dass Menschen unterschiedlichster Berufs­gruppen gesund, leistungsfähig und unter optimalen Arbeits­bedingungen arbeiten können? Beim Arbeits­medizinischen Dienst der Stadt Karlsruhe sind Sie Teil eines Teams mit Ärztinnen und Ärzten, medizinischen Fachangestellten und Verwaltungs­kräften und betreuen gemein­sam rund 15.000 Mitarbeitende des Konzerns Stadt Karlsruhe. Hierzu gehören beispielsweise alle Ämter der Stadtverwaltung, das Städtische Klinikum und die Stadtwerke.

Aufgaben

• Termin­management und Organisation: Sie planen und koordinieren Untersuchungs­termine, organisieren die Abläufe des Ärztlichen Dienstes mit, führen Akten, sind zuständig für Bestellungen und Abrechnungen sowie für klassische Sekretariats­aufgaben wie Postbearbeitung und Telefonie. Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Dienststellen als Schnittstelle zu den Arbeits­mediziner*innen.
• Diagnostik: Sie führen diagnostische Testungen wie beispielsweise Seh-, Hör-, Lungen­funktions­tests und Blutentnahmen durch und unterstützen bei Belastungs-EKGs und Impfungen.
• Arbeits­medizinische Vorsorgen, Eignungs- und Einstellungs­untersuchungen: Sie unterstützen die Arbeits­mediziner*innen bei Untersuchungen von Mitarbeitenden unterschiedlichster Berufs­gruppen der Stadt – von Feuerwehr­beamt*innen und Tierpfleger*innen über Erzieher*innen und Gärtner*innen bis hin zu Verwaltungs­mitarbeiter*innen und Pflegekräften des Klinikums.

Profil

• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation im Gesundheits­wesen. Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich mit.
• Fachkenntnisse: Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Abrechnungs- und Diagnostik­software gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Durch­führung von diagnostischen Testungen – alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich diese Kenntnisse engagiert anzueignen.
• Kompetenzen: Sie organisieren gerne und zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungs­orientierte Arbeitsweise im Team aus. Als zuverlässige Schnittstelle zwischen Ärztinnen und Ärzten, Ämtern und Mitarbeitenden kommunizieren Sie kompetent und freundlich. Veränderungen begegnen Sie aufgeschlossen und flexibel.

Wir bieten

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemein­sam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleich­stellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancen­gleichheit und gestalten Vielfalt gemein­sam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungs­kultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeits­zeiten, individuelle Arbeits­zeit­modelle & Home-Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungs­programme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheits­management, betriebliche Alters­vorsorge & Rooftop-Kantine
Fit für die Zukunft: Gemein­sam an morgen arbeiten.

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