Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Ihr Einsatzgebiet : Referat Grundsatz, Ausgleichsabgabe, Widerspruchsverfahren
Standort : Karlsruhe
Beginn : zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Ihre Aufgaben:

• referatsinternes Posteingangs- und Postausgangsmanagement
• Vorbereitung des Posteingangs für die elektronische Bearbeitung und Anlage der Akten mit Hilfe eines Aktenverwaltungsprogramms
• Archivierung und Vernichtung noch vorhandener Papierakten
• Zahlbarmachung von Kostenrechnungen
• Abwicklung von Schriftverkehr mit MS-Word und hausinternen Fachanwendungen
• Mitarbeit an digitalen Anwendungen, z. B. Erstellung von Formularen mittels Formularserver
• Assistenz für die Geschäftsstelle des Widerspruchsausschusses und für die Betreuung des Beratenden Ausschusses

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich ist von Vorteil
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches und höfliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Microsoft Office Anwendungen
• hohe Affinität für eine digitale Arbeitsweise
• Erfahrung mit weiteren IT-Anwendungen, z.B. einem Ratsinformationssystem, oder mit elektronischer Aktenführung ist von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

• eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Mir Motahari-Ferber, Leiterin des Referats, unter Tel. 0721 8107-904 sowie ihre Stellvertreterin, Frau Kraft, unter Tel.: 0721 8107-930 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 20.07.2025 .

Weitere Details und Bewerbung