Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Für unseren Kunden Siemens suchen wir ab sofort Sie! 

Ihre Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen inkl. Priorisierung und Konfliktvermeidung
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Planung, Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Workshops, Werksführungen)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten (Deutsch/Englisch)
• Unterstützung bei Projekten und aktive Mitwirkung an deren Umsetzung
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Produktionsstandorten
• Koordination und Abstimmung globaler Prozesse und Projekte
• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
• Eigenständige Pflege und Aufbereitung relevanter Informationen für die Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office, SAP (oneSRM) und idealerweise erste Erfahrung mit KI-basierten Tools
• Hohes Maß an Organisationstalent, Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist, Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen
• Interkulturelle Kompetenz und ein sicheres Auftreten im internationalen Kontext

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu. Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter oder kostenfrei unter 0800 898 898 0. Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.