Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung (m/w/d)

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Beim Referat 1 – Referatsleitung und Abteilung Kirche und Gesellschaft (Evangelische Akademie) des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im

Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung (m/w/d)

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

• Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben der Referatsleitung und der Leitung der Abteilung Kirche und Gesellschaft/Evangelische Akademie Baden;
• Organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen des "Foyers Kirche und Recht";
• Termin- und Fristenmanagement (Kalenderführung, Wiedervorlagen, Priorisierung) in MS-Outlook und MS-Teams;
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen;
• Koordination von Dienstreisen (Planung, Buchung, Abrechnung nach geltenden Vorschriften);
• Verwaltung von Akten, Vorgängen und digitalen Ablagestrukturen;
• Ansprechperson für interne Fachbereiche, übergeordnete Stellen, externe Kooperationspartner und Öffentlichkeit;
• Adressdatenpflege;
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben;
• Unterstützung bei Sonderaufgaben, Projekten und zeitkritischen Vorgängen;
• Vertretung von anderen Verwaltungsmitarbeitenden.

• Einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich;
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
• Verlässlichkeit, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen;
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit;
• Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware;
• Serviceorientierung, Belastbarkeit und kooperative Arbeitsweise.

• einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
• zukunftsorientierte Personalentwicklung;
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
• Zentrale Lage in Karlsruhe;
• eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte;
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 30.06.2026 unter der Referenz #1026.

Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.

STBL1_DE