HR Sachbearbeitung (m/w/d) - Administration & Mitarbeiterbetreuung

Maisenbacher Hort + Partner
Karlsruhe

Über uns

Warum wir?
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes HR‑Team, viel Raum für eigene Themenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv an HR‑Prozessen mitzuwirken und diese weiterzuentwickeln.

Wir suchen Dich!
Als erfahrene*r HR‑Sachbearbeiter*in wirst Du Teil eines engagierten HR‑Teams und übernimmst eine zentrale Rolle in der Administration und Betreuung unserer Mitarbeitenden.
Unser HR‑Team begleitet die Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycle und ist darüber hinaus Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Geschäftsführung.

Zu uns
Wir sind ein modernes, digital ausgerichtetes Unternehmen mit 120 motivierten Kolleg/innen in einer wertschätzenden Arbeitskultur. Als Steuerkanzlei betreuen wir Privatpersonen und Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.

Deine Aufgaben

  • Verantwortliche Durchführung der gesamten Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung von Verträgen, Nachträgen und Bescheinigungen
  • Betreuung unserer Mitarbeitenden zu ihren Anliegen rund um den Arbeitsalltag
  • Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den HR‑Manager:innen und Teamleitung im Tagesgeschäft
  • Organisation von On- und Offboardings
  • Pflege von Personalakten und Stammdaten
  • Übernahme von Themenverantwortung und Mitarbeit an HR-Projekten

Dein Profil

  • Mehrjährige Praxiserfahrung in der HR‑Sachbearbeitung oder Personaladministration als HR-Generalist, gern mit Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an Service, Teamarbeit und Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit digitalen HR‑Tools wie bspw. Personio
  • Pluspunkt: Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung

Das erwartet Dich

  • Teamgeist: Wir legen Wert auf das WIR und arbeiten gemeinsam an Lösungen.
  • Flache Hierarchien : Eine offene DU-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
  • Gründliche Einarbeitung : Du wirst umfassend durch eine*n Mentor*in in unsere Prozesse eingeführt.
  • Moderner Arbeitsplatz : Ein sicherer Job in einem dynamischen Umfeld.
  • Digitale Kanzlei : Digitale Arbeitsprozesse, modernste IT-Infrastruktur.
  • Erfahrener Austausch : Regelmäßige Meetings und Unterstützung durch ein eingespieltes Team.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten : Individuelle Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten: Passe Deine Arbeitszeiten an Deine Bedürfnisse an.
  • Hybrides Arbeiten: Arbeite flexibel im Home-Office mit kompletter IT-Ausstattung.
  • Weiterbildung: Wir unterstützen Dich bei gezielten Fort- und Weiterbildungen.
  • Gute Erreichbarkeit: Sehr gute Verkehrsanbindung mit Parkplatz und ÖPNV.
  • Mobilität: Profitiere von unserem Jobticket und Jobrad-Angebot.
  • Erholung: Genieße 30 + 2 Urlaubstage.
  • Teamspirit: Nimm an unseren regelmäßigen Teamevents teil.
  • Gesundheit: Krankheitskostenvereinbarung bis zu 600 € jährlich.
  • Zusätzliche Benefits: Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 € steuer- und sozialversicherungsfrei.
  • … und vieles mehr!
 
Klingt spannend? Es braucht nicht viel - Lebenslauf und Deinen Gehaltswunsch wir freuen uns auf Dich!
Kontakt: Michéle Arndt | Tel. +49 721 9633‑130
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