Baucontrollerin / Baucontroller (w/m/d) - IT, Projektmanagement

Ihre Aufgaben

Im Rahmen der Ermächtigung zur Anwendung des vereinfachten Bauverfahrens gemäß §6 WissFG betreibt das KIT ein internes, unabhängiges Baucontrolling. Diese Funktion ist bei der Dienstleistungseinheit Projekt- Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ) angesiedelt und hat die Aufgabe, die Erfüllung der gesetzlicher Vorgaben bei den öffentlichen geförderten Bauvorhaben in Anlehnung an die RZBau, die Einhaltung der Vorgaben der Finanzmittelgeber (Bund und Land) und des Präsidiums des KIT sicherzustellen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Begleitung von Projektentwicklungen unter dem Aspekt der späteren inhaltlichen und formalen Prüfanforderungen.
• Baufachliche Prüfung von Bauunterlagen und sonstigen grundlegenden Entscheidungsunterlagen, wie Stellen- und Raumbedarfspläne, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Prüfung von Kostenplanungen sowie von Risikobetrachtungen.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Bauprojekten des KIT, die im jeweils gültigen Bauverfahren abgewickelt werden:
  Qualitätssicherung von Standards, Kosten und Terminen bei der Projektdurchführung mit Blick auf die vergaberechtlichen sowie baupolitischen Anforderungen, Einhaltung von Vorgaben der Finanzmittelgeber (z. B. zu übergeordneten Themen wie Klimaschutz, Nachhaltigkeit etc.) sowie die Überprüfung der wirtschaftlichen, sparsamen und zweckentsprechenden Finanzmittelverwendung.
• Bewertung des Monitorings laufender Projekte, Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Auswertungen, sowie von Fortschrittsberichten mit Hinweisen und Empfehlungen für das Präsidium des KIT sowie weiterer Stakeholder.
• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion gegenüber Finanzmittelgebern sowie externen Prüf- und Aufsichtsinstanzen, insbesondere in Bezug auf verfahrensbezogene Fragestellungen und die Sicherstellung der regelkonformen Projektabwicklung.

• Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Bauprojektmanagements am KIT durch Optimierung bestehender Planungs-, Kontroll- und Steuerungsinstrumente sowie Erarbeitung von Empfehlungen zur Prozess- und Ablaufoptimierung.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (UNI)/Master) der Fachrichtung Architektur (Hochbau), Bauingenieurwesen oder ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt im Bereich Baumanagement oder Projektsteuerung.
• Einschlägige Kenntnisse und Erfahrung in der Abwicklung anspruchsvoller Bauvorhaben, idealerweise bei Bauvorhaben im öffentlichen Dienst bzw. im Bereich der öffentlichen Forschung.
• Baufachliche Kenntnisse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) sind wünschenswert.
• Knowhow bezüglich einschlägiger Richtlinien wie HOAI, RiFT, sowie Vergaberecht und Haushaltsrecht bzw. Verwaltungsvorschriften (z. B. RBBau).
• Kenntnisse der Richtlinien für die Baukostenplanung (RBK und PLAKODA) sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools einschließlich MS-Project.

Überfachliche Kompetenzen:

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, technische und wirtschaftliche Zusammenhänge kritisch zu bewerten und schriftlich prägnant darzustellen.
• Offenheit, sich eigenständig in neue Anwendungsfelder einzuarbeiten sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
• Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
• Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.