Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und Kommunikation dir liegt, dann passt du perfekt zu uns.

Was dich bei uns erwartet

Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von der Terminplanung bis zur internen Abstimmung.

Du hilfst dabei, den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten und bist eine verlässliche Anlaufstelle für das Team – mit klarem Blick für Prioritäten und einem Gespür für Kommunikation.

Aufgaben

️ Organisation & Planung

Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, buchst Reisen und behältst Fristen und To-dos im Blick.

️ Administrative Unterstützung

Du kümmerst dich um E-Mails, kleinere Recherchen, Dokumentation und das, was im Alltag anfällt – mit Blick fürs Detail.

Kommunikation & Koordination

Du hältst den Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen am Laufen.

Social Media Management

Du betreust unsere Social-Media-Kanäle (Meta, TikTok, Instagram), entwickelst Strategien und sorgst für eine professionelle Außenwirkung.

Content Creation

Du erstellst zielgruppenspezifische Inhalte wie Posts, Stories oder Kurzvideos – kreativ, eigenständig und im richtigen Ton.

Marketingstrategie

Du wirkst bei der Konzeption und Umsetzung von Social-Media- und Werbestrategien mit.

️ Kundenkommunikation

Du bist im direkten Austausch mit unseren Kunden und sorgst dafür, dass ihre Marke optimal präsentiert wird.

Qualifikation

✔️ Du arbeitest gerne strukturiert, zuverlässig und eigenständig.

✔️ Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und digitalen Themen.

✔️ Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird – und packst mit an.

✔️ Du bist freundlich, offen und behältst auch in stressigen Phasen die Ruhe.

✔️ Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

➕ Erfahrung im Assistenz- oder Agentur-Bereich ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten dich gut ein.

Benefits

✅ Verantwortung ab Tag 1

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung – auf Augenhöhe und mit echtem Impact.

Remote / Hybrid möglich

Du kannst flexibel arbeiten – im Homeoffice oder im Büro. Standort: Karlsruhe

Flexible Arbeitszeiten

Dein Alltag, deine Struktur – Hauptsache, du bleibst verbindlich und effizient.

Entwicklungsperspektive

Wenn du wachsen willst, geben wir dir die Möglichkeit – z. B. in Projekten, Prozessen oder Verantwortung.

Ein motiviertes Team

Wir arbeiten mit Tempo, Transparenz und gegenseitiger Unterstützung.

Hast du bereits Erfahrung im Assistenzbereich oder im Social-Media-Umfeld?

Dann schick uns gerne deine bisherigen Projekte, Referenzen oder kreative Beiträge – alles, was zeigt, wie du denkst, organisierst und umsetzt.