Arztsekretär/in (m/w/d) oder Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Psychiatrie

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin stellt den Versorgungsauftrag für die Bürger/innen der Stadt Karlsruhe durch ein setting-übergreifendes und multidisziplinäres Therapieangebot sicher. Unsere Klinik umfasst sieben zum Teil störungsspezifische Stationen, eine Station mit psychosomatischem Schwerpunkt und insgesamt vier Tageskliniken (drei im Stadtgebiet Karlsruhe und eine in Ettlingen). Darüber hinaus stehen für unsere Patienten/innen eine Psychiatrische Institutsambulanz (PIA) sowie die stationsäquivalente psychiatrische Behandlung (StäB) zur Verfügung.

Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin (Klinikdirektor Prof. Dr. med. Heiko Graf) suchen wir ab sofort für die Dauer des Mutterschutzes und anschließender Elternzeit eine/n

Arztsekretär/in (m/w/d) oder Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Chefarztsekretärin, u. a. bei der Planung und Koordination von Terminen des Klinikdirektors
• Vertretung der Chefarztsekretärin bei Abwesenheit
• Organisation der Privatsprechstunde
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz des Klinikdirektors
• Ansprechperson für Patienten/innen, Mitarbeitende und weitere, auch externe Personen
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Fort-/Weiterbildungen
• Administration von Urlaubs-/Fehlzeiten der Mitarbeitenden in Timeoffice
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Sie verfügen über:

• Eine Ausbildung, z. B. als Sekretär/in, Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine entsprechende Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungsprogrammen, Vorerfahrungen in Orbis sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Patienten/innen, Angehörigen sowie den Mitarbeitenden
• Verantwortungsbewusstsein sowie Interesse und Freude an selbständiger Tätigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger in einer befristeten Anstellung ggf. mit der Option der Entfristung
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer aussagefähigen Bewerbung bis zum 14.08.2026 .

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Heißler unter der Telefonnummer 0721-974-3701 gerne zur Verfügung. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.