Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Vertriebsinnendienst/Buchhaltung Teilzeit

Wir sind ein spezialisiertes Ingenieurunternehmen mit Fokus auf technische Gebäudeausrüstung, Gebäudeautomation und nachhaltige Gebäudekonzepte. Unser Leistungsspektrum reicht von der frühen technischen Projektentwicklung über die Planung bis hin zur strategischen Begleitung komplexer Bauvorhaben. Parallel entwickeln wir unser Unternehmen aktiv weiter und investieren gezielt in Netzwerke, Kooperationen und neue Geschäftsfelder.

Zur unmittelbaren Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir einen engagierten Werkstudenten, der technisches Verständnis mit unternehmerischem Denken verbindet und sich perspektivisch weiterentwickeln möchte.

Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die Lust hat, unsere kaufmännischen Prozesse im Vertrieb und in der Buchhaltung aktiv zu unterstützen. Bei uns arbeitest du in einem kleinen, interdisziplinären Team, übernimmst eine wichtige Rolle in der Angebots- und Auftragsabwicklung und sorgst dafür, dass unsere Projekte auch organisatorisch und kaufmännisch reibungslos laufen. Dabei kannst du eigene Ideen einbringen und schnell Verantwortung übernehmen.

Als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Vertrieb/Buchhaltung bist du für die Ausarbeitung der Angebote, Auftragsabwicklung und Rechnungstellung sowie Vorbereiten der Buchhaltung verantwortlich.

Angebotserstellung nach Vorgabe der Projektleiter sowie Nachverfolgung

• Kundenneuanlage in unserer Projektmanagement- & Controllingsoftware
• Rechnungsstellung
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Telefonische Betreuung von Kunden und Partnern sowie Koordination von Kundenanfragen
• Allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz
• Unterstützung des Vertriebsteams im Backoffice
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung, Projektteams und Kunden
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
• Bestellabwicklung von Büromaterialien

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office Management, Büromanagement oder vergleichbares
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Guter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Spaß und Erfahrungen im Organisieren
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft unser wachsendes Start-Up jeden Tag ein Stückchen weiterzubringen

Benefits

• Montags gemeinsames Team-Mittagessen – ideal zum Austauschen und Ankommen
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• selbständiges Arbeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Work-Life-Balance und individuelle Möglichkeit auf Home Office / Remote Work sowie flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Top Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle, neueste Hardware, Headsets zum Telefonieren
• Moderne Arbeitskultur mit Start-up-Flair, flachen Hierarchien und Duz-Kultur

Interesse geweckt?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Wir freuen uns dich kennenzulernen!