Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung

Die Immobilien Throm GmbH ist ein etabliertes, unabhängiges Immobilienunternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Als eines der ältesten gründergeführten Maklerunternehmen der Region stehen wir seit über 60 Jahren für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung.Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien und wir bieten eine familiäre Atmosphäre, die sich durch einen herzlichen und respektvollen Umgang miteinander auszeichnet.Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung mit Schwerpunkt Nebenkostenabrechnungin Vollzeit in Karlsruhe.Benefits des ArbeitgebersSicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebtStrukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung Moderne Arbeitsmittel und gut ausgestatteter Arbeitsplatz 25 – 40 Std./WocheArbeitszeiten: Mo-Fr Kernzeit: 09:00 – 16:00 UhrAufgaben des Arbeitnehmers im JobErstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien Erfassung von abrechnungsrelevanten Kosten Prüfung, Kontierung und Verbuchung von ZahlungseingängenErstellung von AusgangsrechnungenÜberwachung der Kreditoren- und DebitorenkontenBuchung von EingangsrechnungenMahnwesenUmsatzsteuervoranmeldungMitwirkung der der Erstellung der Monats- und JahresabschlüsseBearbeitung des ZahllaufsAbstimmung mit Kunden, Mietern, Dienstleistern und BehördenBearbeitung von Rückfragen zu Nebenkostenabrechnungen Unterstützung im Tagesgeschäft der Hausverwaltung Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse Anforderungsprofil des ArbeitnehmersAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder in der Nebenkostenabrechnung von Vorteil Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit hausverwaltungsbezogener Software von Vorteil Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Lernbereitschaft Eigenverantwortliche, flexible Arbeitsweise Freundliches und gepflegtes AuftretenGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie möchten Teil eines traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Immobilienunternehmens werden?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Kontakt:Immobilien Throm GmbH, Dieter ThromFrau Alexandra-Doris RohdeMail: [email protected]. 0721 - 98133-0Karlstr. 14276137 Karlsruhe