Teamleitung Customer Service (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Karlsruhe

Ihre Aufgaben:


  • Disziplinarische und fachliche Führung des Customer Service Teams
  • Ressourcenplanung, Urlaubskoordination und Kapazitätssteuerung
  • Sicherstellung der Servicequalität und termingerechter Bearbeitung der Kundenaufträge
  • Überwachung und Optimierung der gesamten Auftragsabwicklung (Angebot bis Faktura)
  • Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse
  • Einhaltung von KPIs, SLAs und internen Qualitätsstandards
  • Steuerung der Kundenkommunikation und -anfragenbearbeitung
  • Angebots- und Vertragsmanagement inkl. Preis-/Konditionspflege
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik, Produktion, Einkauf und Buchhaltung
  • Koordination von Lieferterminen und Sonderanfragen

Ihre Qualifikationen:


  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Außenhandel
  • Berufserfahrung im Ordermanagement oder in der Auftragsannahme bzw. dem Vertriebsinnendienst
  • Führungserfahrung
  • Berufserfahrung im Zoll- und Exportmanagement, Gefahrgutdokumente nach ADR, IATA und IMDG
  • Sehr gute Kenntnisse im Ursprungs-, Präferenz- und Außenwirtschaftsrecht
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeit
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
  • Optional: Weiterbildungen im Bereich Export- und Zollabwicklung
  • Fundierte Erfahrung mit dem ERP System ABAS und der Software BEO
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:



  • Internationales Unternehmen
Veröffentlicht am 2026-07-03

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