Sachbearbeiter*in Finanzen

Sachbearbeiter*in Finanzen

Friedhofs- und Bestattungsamt

Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 80 % | Bezahlung: bis E 11 TVöD / A 12 LBesOBW

Mitwirken, wo Sorgfalt und Verantwortung zählen. Im Friedhofs- und Bestattungsamt erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld im Finanz- und Gebührenwesen. Gemeinsam mit einem kleinen, engagierten Team sorgen Sie dafür, dass unsere Friedhöfe wirtschaftlich und transparent verwaltet werden.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• **Operatives Finanz- und Rechnungswesen: **Sie verantworten das operative Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Friedhofs- und Bestattungsamtes, bearbeiten Anfragen und Klärungsfälle im Forderungsmanagement und betreuen die Zahlstelle eigenverantwortlich. Zudem wirken Sie an der Haushaltsplanung mit und unterstützen die Aufstellung des Jahresabschlusses.
• **Berichtswesen und Controlling: **Sie erstellen aussagekräftige Berichte, Analysen und Controllingunterlagen – insbesondere im Bereich Energiemanagement – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur transparenten Steuerung finanzieller Prozesse. Zudem planen und koordinieren Sie die jährliche Inventur und sorgen für eine lückenlose nachvollziehbare Dokumentation.
• **Vergabewesen: **Sie bearbeiten Vergabeverfahren nach VOL/VOB und führen diese unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Vorgaben durch. Dabei stellen Sie eine transparente und regelkonforme Abwicklung sicher.

Ihr Profil auf einen Blick

• **Qualifikationen: **Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, idealerweise mit dem Vertiefungsbereich Wirtschaft und Finanzen, oder über ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im kommunalen Haushaltsrecht werden vorausgesetzt; Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert.
• **Fachkenntnisse: **Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie im kommunalen Haushaltsrecht mit. Kenntnisse im Vergaberecht sind ein Plus. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Rechnungswesen und haben bereits mit der Software SAP Finanzen gearbeitet. Damit schaffen Sie beste Voraussetzungen, um sich schnell in die vielseitigen Aufgaben des Finanz- und Gebührenwesens einzuarbeiten.
• **Arbeitsweise und persönliche Kompetenzen: **Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Auch komplexe Sachverhalte erfassen Sie schnell und bearbeiten diese zuverlässig und lösungsorientiert. Dabei überzeugen Sie durch Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie ebenso aus wie ein souveränes und freundliches Auftreten.

Ihre Bewerbung

Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Friedhofs- und Bestattungsamt, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 05.07.2026 | **Kennziffer: **690.26.009

Ansprechperson: Anna-Lena Seifert, Personalstelle, Telefon 0721 133-6911, E-Mail: [email protected]