Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Karlsruhe

Ihre Aufgaben:


  • Ansprechpartner für Kunden, Auftraggeber sowie Förderinteressenten
  • Zuständig für das Officemanagement
  • Annahme des Telefons
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Erfassen von Verbrauchsmitteln
  • Unterstützung bei der Erfassung von Leistungen in Statistik-/Tabellen
  • Erstellung von Berichten (vermutlich Monats- oder Quartalsbericht)
  • Organisation der Bewirtung

Ihre Qualifikationen:


  • Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Office Management
  • Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
  • Kenntnisse im IT-Management
  • Hohes Dienstleistungs- und Prozessverständnis
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, integres Auftreten

Ihre Vorteile:



  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Aussicht auf Projektverlängerung
Veröffentlicht am 2026-08-01

Empfohlene Jobs

Facharbeiter Schaltschrankbau (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Karlsruhe

Ihre Aufgaben: Schaltschrankbau für Schutz-,Steuer- und Automatisierungsschränke (Werkstatt) Mechanischer Aufbau, Geräte setzen, Beschriftung und nach Stromlaufplan verdrahten Änderungen an…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-04

Sachbearbeiter Inkasso/Exkasso (m/w/d)

Office Events P & B GmbH
Karlsruhe

Für wen suchen wir Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Inkasso / Exkasso (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unseren Kunden in Karlsruhe . Bei unserem Kunden handelt es sich u…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-06

Partner Sales Manager (w/m/d)

enpal
Karlsruhe

Unser Ziel ist eine Solaranlage auf jedem Dach, ein Speicher in jedem Haus und ein E-Auto in jeder Garage. Enpal macht das möglich mit einer integrierten Gesamtlösung für dezentrale Energie – von Sol…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-06

Group Accountant and Tax (w/m/d)

IONOS SE
Karlsruhe

Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-23

Werkstudent (w/m/d) Produktionsplanung

Siemens AG
Karlsruhe

Art der Anstellung : Befristet / Teilzeit; 15-20 Stunden / Woche Starte als Werkstudent (w/m/d) im Bereich Produktionsplanung in Karlsruhe durch und gestalte gemeinsam mit uns die Supply Chain vo…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-01

Testingenieur (m/w/d) Automotive

FERCHAU GmbH
Karlsruhe

Diese Herausforderungen übernimmst du * Planung, Aufbau und Durchführung von Testumgebungen für Fahrzeugkomponenten, Systeme und Prototypen in verschiedenen Bereichen (z. B. Antriebstechnik, Fahrwerks…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-06-10

Praktikum Marketing International - Non Food Hartware / Textil in Neckarsulm, Lidl

Lidl Stiftung & Co. KG
Karlsruhe

Deine Aufgaben Du unterstützt bei der internationalen Vermarktung von Non Food Artikeln im Hartware- / Textilbereich. Ab sofort für 6 Monate. … konkret heißt das: Einblicke in die internation…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-06

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FERCHAU GmbH
Karlsruhe

Dein Aufgabengebiet * Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Vorbereitung und…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-06-10

Senior Support Engineer (w/m/d) Access Control

Karlsruhe

Become a Senior Support Engineer Access Control (f/m/d) at our KHE S location and join our team of experts! With your expertise in 2nd and 3rd level support, you'll help shape the future of modern ac…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-04

Industriemechaniker (m/w/d) HPJB1_DE

FERCHAU – Connecting People and Technologies
Karlsruhe

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als am…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-10