Ambulanzsekretär/in (m/w/d)

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.

Medizinische Klinik IV Schwerpunkt Kardiologie, Angiologie und Internistische Intensivmedizin, Kardiologische Ambulanz und das MVZ-Kardiologie

Für die Medizinische Klinik IV Schwerpunkt Kardiologie, Angiologie und Internistische Intensivmedizin (Direktor: Prof. Dr. Widder) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Kardiologische Ambulanz und das MVZ-Kardiologie eine/n

Ambulanzsekretär/in (m/w/d)

in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden. Die Position ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Die Erstellung von Arztbriefen und Verwaltung der Patientenakten
• Unterstützung und Vertretung in der Kassenambulanz mit ihren Teilgebieten sowie die dazugehörige Kassenabrechnung
• Terminierung der Sprechstunden
• Die Organisation und Terminierung der ambulanten Patiententermine und deren Anschlusstermine
• Die Korrespondenz mit Arztpraxen, Krankenhäusern, Rehakliniken, Kooperationspartnern und Versicherungen
• Zusammenarbeit mit der Herzchirurgie
• Die Vorbereitung von Fachkonferenzen
• Führung des Sekretariats der Oberärzte mit den dazugehörigen Aufgaben

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Kenntnisse in der KV-Abrechnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Freundliche und hilfsbereite Umgangsformen
• Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung
• Eine der Bedeutung der Position angemessene Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersvorsorge Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Widder, unter der Telefonnummer 0721/974-2901 gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis 24.05.2026.

Mehr unter klinikum-karlsruhe.de
Stellennr.: 22086