Office Manager:in

Die Finanzen.net Gruppe ist ein innovatives FinTech-Unternehmen, das private und professionelle Anleger bei ihren Investitionsentscheidungen unterstützt. Zur Gruppe gehören: finanzen.net – eines der führenden Finanzinformationsportale in der DACH-Region finanzen.net ZERO – ein Neobroker für kostengünstigen Wertpapierhandel TraderFox – ein Anbieter von Finanzinformationen und Trading-Tools für semi-professionelle Investoren und die, die es werden wollen Unsere Vision ist: We strive to be the best partner for our customers on their investment journey Anfang 2025 wurde die Finanzen Gruppe von Inflexion, einer führenden europäischen Private-Equity-Gesellschaft im Mid-Cap-Segment, übernommen. Inflexion unterstützt ambitionierte Management-Teams dabei, wachstumsstarke Unternehmen weiterzuentwickeln und nachhaltig zu skalieren. Im Zuge der Übernahme werden die bislang eigenständig geführten Geschäftseinheiten strategisch zusammengeführt. Durch diese Neuausrichtung und die starke Innovationskraft der Gruppe entstehen neue Wachstumschancen, um die Marktposition als führende Investment-Plattform weiter auszubauen. Um die Wachstumsstrategie und das Wertsteigerungsprogramm erfolgreich umzusetzen, suchen wir engagierte Talente, die diesen Wandel aktiv mitgestalten möchten.
Du liebst es, wenn alles läuft wie am Schnürchen? Organisation ist für dich keine Pflicht, sondern Leidenschaft? Dann komm zu uns – als Office Manager (m/w/d) wirst du das Rückgrat unseres Teams. Du hältst nicht nur den Laden am Laufen, sondern sorgst auch dafür, dass sich alle wohlfühlen – ob Mitarbeitende, Gäste oder unsere Geschäftsleitung. Mit deinem Sinn für Ordnung, Kommunikation und Teamspirit machst du unser Office zu einem echten Lieblingsort. Deine Aufgaben First Impression Manager: Empfang, Gästebetreuung & Telefonzentrale Büroheld:in: Materialbestellungen, Reparaturen, Raumorganisation, Arbeitssicherheit Event-Orga: Grill-Lunches, Kickerturniere, Weihnachtsfeiern & Branchenveranstaltungen Feelgood-Garant:in: Organisation von Team-Events, Geburtstagsgeschenken, Kundengeschenken & Goodies Reiseprofi: Buchung & Planung von Reisen für Mitarbeitende & Geschäftsleitung HR-Support: On- & Offboarding-Prozesse, Hardwaremanagement Finance-Touch: Firmenkreditkarten, Rechnungsläufe, Tool-Abos Tech-Verwaltung: Mobilfunkverträge und regelmäßige Elektroprüfungen Post-Profi: Eingangspost & Versand für verschiedene Teams
Das bringst du mit Du bist an 2–3 Tagen pro Woche gerne im Büro vor Ort und schätzt den persönlichen Austausch im Team Du hast ein echtes Organisationstalent und liebst To-do-Listen Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und mit einem Auge fürs Detail Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf Du kannst gut priorisieren – auch wenn's mal trubelig wird Du hast erste Erfahrung im Office- oder Eventmanagement (idealerweise in einem Start-up oder Scale-up) Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist digital unterwegs und kennst Tools wie MS Office, Google Workspace & Co. Du hast Spaß daran, Dinge schöner, effizienter und angenehmer zu machen Bonus: Du hast schon mal Reisen oder Messen organisiert – oder Lust, dich reinzufuchsen Wenn du denkst: „Das bin genau ich!“, dann schick uns deine Bewerbung – wir freuen uns, von dir zu hören!
Du arbeitest in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit kreativen und engagierten Kollegen Wir bieten Dir flexible Arbeitsmodelle, die Remote-Arbeit ermöglichen Du hast die Chance, ein führendes Finanzportal aktiv mitzugestalten und an innovativen digitalen Werbelösungen zu arbeiten Wir bieten Dir Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, deine Fähigkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen weiter auszubauen ….und zu guter Letzt: wir sind ein dogfriendly workplace