Management Support Coordinator (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Direktor-Teams sowie für die Koordination organisatorischer Themen an unserem Standort Ettlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.
Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung für die voraussichtliche Dauer von zwei Jahren.
Aufgaben
Management Support
- Unterstützung des Direktor-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung und Organisation von internen und externen Meetings
- Reiseplanung und Koordination von Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Standortorganisation
- Koordination und Unterstützung standortbezogener organisatorischer Themen sowie Planung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
- Koordination von Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei administrativen und bereichsübergreifenden Sonderthemen
- Pflege von Übersichten, Dokumentationen und organisatorischen Unterlagen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Spanisch von Vorteil)
- Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Wir bieten
Bei SanLucar arbeiten wir in flachen Hierarchien, auf Augenhöhe zusammen und Anzüge: Tragen wir keine!
Wir lieben was wir tun und das spürt man nicht nur bei unseren Produkten!
Neben innovativen Arbeits- und Verwaltungssystemen und einer sorgfältigen Einarbeitung in ein engagiertes und internationales Team bieten wir dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
- Tolle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits- Programm
- Verschiedene Sprachkurse
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Bezuschussung der Betrieblichen Altersvorsorge
- Personalverkauf und Mitarbeiterrabatte
- Die Chance auch international Erfahrungen zu sammeln
- Und natürlich ist der "Obstkorb" bei uns obligatorisch.
LDBR1_DE
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