Stakeholder Engagement & Events Specialist (m/w/d)

Job-ID: 2754996Company: Vulcan Energie Ressourcen GmbHDepartment: CDO-VPPA-Regional ManagementCategory: Communication & Public AffairsLocation: KarlsruheEmployment: Festanstellung, VollzeitSeniority: BerufserfahrenExperience: 2-5 yearsPosted: 2026-08-14Wir suchen DichFür unser wachsendes Team am Standort Karlsruhe suchen wir dich in Vollzeit (40h) und unbefristet, als Stakeholder Engagement & Events Specialist (m/w/d).Das erwartet Dich bei unsDu entwickelst und setzt ganzheitliche Stakeholder-Engagement- und Eventstrategien für regionale und überregionale Projekte um. Du planst, organisierst und begleitest Veranstaltungen entlang des gesamten Projektlebenszyklus, von Bürgerdialogen und Informationsveranstaltungen bis hin zu Konferenzen, Parteitagen und Messeauftritten. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partnern wie Behörden, Verbänden, Eventagenturen, Dienstleistern und Lieferanten. Du steuerst Budgets, Zeitpläne und Qualitätsstandards und sorgst für die erfolgreiche Umsetzung aller Event- und Engagement-Aktivitäten. Du erstellst zielgruppengerechte Kommunikations- und Informationsmaterialien und förderst einen konstruktiven Dialog mit relevanten Stakeholdern. Du analysierst den Erfolg von Veranstaltungen und Stakeholder-Maßnahmen anhand von KPIs und Feedbacks und leitest Optimierungspotenziale ab.Das solltest Du mitbringenDu hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Kommunikation, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Du verfügst über mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung komplexer Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Projekten den Überblick. Du kommunizierst sicher und überzeugend auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern. Idealerweise bringst Du Erfahrung aus den Bereichen Infrastruktur, Energie, Rohstoffe, Industrie oder Nachhaltigkeit mit. Das bieten wir DirFlexible Arbeitszeiten.30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) sowie an Weihnachten und Silvester.Betriebliche Altervorsorge.Sport- und Freizeitangebote - EGYM Wellpass mit15,00 inkl. USt. Eigenanteil im Monat, regelmäßige Firmenevents, Afterwork-Sportgruppen.Corporate BenefitsPlattform mit vielen attraktiven Rabattaktionen.EAP - Mit meinEAP von INSITE erhältst du jederzeit vertrauliche und kostenfreie Unterstützung – für mehr Wohlbefinden im Job und im Alltag.Onboarding-Programm „Vulcan Starter Day“, unter anderem mit Kraftwerksbesuch.Wir freuen uns Dich kennenzulernen!Neugierig geworden? Schicke uns einfach über das Bewerbungsformular deinen Lebenslauf und schreibe uns, warum du gerne Teil von Vulcan werden möchtest. Bei Fragen steht dir Slavko Rančić (Talent Acquisition Specialist) ü[email protected] zur Verfügung.*** Bitte beachte, dass alle Bewerbungen mit dem Bewerberformular ausgefüllt werden müssen – wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail. ***