Beraterin / Berater (w/m/d) für internationale Forschende

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Internationales (INTL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. September 2027 eine/einen Beraterin / Berater (w/m/d) für internationale Forschende Teilzeit 70 % Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Transfer, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der „Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgabe ist die Beratung und Betreuung internationaler Forschender. Dazu gehört insbesondere: Beratung: Sie beraten Forschende aus dem Ausland, deren Partner und Familie sowie die Gastgebenden am KIT in allen nicht akademischen Fragen – von der Planung bis zur Beendigung des Aufenthalts am KIT. Dazu gehören beispielsweise Ausländer-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Mietrecht, in denen Sie administrativ unterstützen. Sie arbeiten mit diversen internen und externen Dienstleistern (z. B. der Ausländerbehörde oder ausländischen Botschaften) zusammen und bilden somit die Schnittstelle für internationale Forschende. Informationsverwaltung: Sie sind an der kontinuierlichen Prozessoptimierung von Vorgängen im Zusammenhang mit internationalen Forschenden beteiligt und treiben deren Digitalisierung in Abstimmung mit internen Akteuren voran. Dabei sind Sie auch für die Datenpflege und das elektronische Case Management verantwortlich. Steigerung der Willkommenskultur: Sie konzipieren Informations- und Vernetzungsformate für internationale Forschende und deren Angehörige und machen diese durch gezielte Kommunikation sichtbar.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor / FH) im Bereich Kultur- oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit dem Schwerpunkt Migration und Interkulturalität, einer vergleichbaren Fach­richtung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau. Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Beratung und Betreuung in einem International Office oder in Verwaltungsprozessen im Hochschulbereich mit. Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und ziel­orientierte Arbeitsweise aus. EDV: Sie sind erfahren im Umgang mit gängiger Microsoft Office-Software und sind bereit, sich in einschlägige Softwareprogramme, wie interne Programme oder Datenbanken des KIT, einzuarbeiten. Interkulturalität: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus bringen Sie ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz mit.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.