Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Karlsruhe

Das bieten wir

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • gründliche Einarbeitung
  • zukuftssicherer Arbeitsplatz
  • flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen von 30–35 Wochenstunden
  • weitere Leistungen nach Wunsch (z. B. Vergütung, Weiterbildung, mobiles Arbeiten)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du erfasst und gibst Personalzeiten wie Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit und Überstunden in die Systeme ein
  • die Zeitdaten prüfst du auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
  • in den entsprechenden Systemen verarbeitest und pflegst du die Personalzeiten
  • Unstimmigkeiten klärst du im direkten Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • für die Entgeltabrechnung bereitest du Auswertungen und Übersichten vor
  • du arbeitest der Personalabteilung im Bereich Personalzeitwirtschaft zu
  • bei allgemeinen administrativen Aufgaben der Personalabteilung unterstützt du das Team
  • sensible Personaldaten behandelst du diskret und sorgfältig

Anforderungen

  • du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Kenntnisse oder Erfahrung in einer Personalabteilung deinerseits sind wünschenswert
  • Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen wäre für dich von Vorteil
  • du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

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